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專利申請文件的提交和受理

《專利法》第3條規定：“國務院專利行政部門負責管理全國的專利工作，統一受理和審查專利申請，依法授予專利權。”目前在我國，國家知識產權局作為國務院專利行政管理部門，委托國家知識產權局專利局(以下簡稱專利局)受理、審批專利申請，專利局以國家知識產權局的名義作出各項決定。國家知識產權局設立專利復審委員會，負責復審及無效宣告請求的審查并作出決定。

《專利法實施細則》第16條規定：“以書面形式申請專利的，應當向國務院專利行政部門提交申請文件一式兩份。以國務院專利行政部門規定的其他形式申請專利的，應當符合規定的要求。”據此，申請人提出專利申請應向專利局提交相關的申請文件，履行申請手續。申請人提交專利申請文件的方式有直接遞交和郵寄兩種，既可以把申請文件直接遞交或郵寄給專利局，也可以把申請文件直接遞交給專利局在各地專利代辦處，但寄給專利局其他部門的個人或非受理部門的申請文件和其他有關文件不具法律效力。需要注意的是，專利局受理處負責受理專利申請及其他有關文件；專利局設置在若干省、市的代辦處僅負責受理專利申請，但不受理其中的涉外申請、分案申請、要求國內優先權的申請，也不受理其他中間文件。申請人在接到專利局發出的受理通知書(其中載有申請日、專利申請號等)后，一件申請才算是被正式受理。申請人應當在收到受理通知書后，最遲自申請之H起2個月內繳納申請費、公布印刷費和必要的附加費；期滿未繳納或者未繳足的，其申請視為撤回。

申請人遞交或郵寄的申請文件，必須是符合專利法要求格式的完整的文件，否則不視為提交，按照《專利法實施細則》第40條的規定，專利局不予受理，不予確定申請日。專利申請符合下列條件的，專利局應予受理，并予確定申請日，編定申請號： (1)申請文件中有請求書。該請求書應當明確申請專利的類別；寫明申請人姓名或者名稱及其地址。

(2)發明專利申請文件中有說明書和權利要求書；實用新型專利申請文件中有說明書(必須有說明書附圖)和權利要求書；外觀設計專利申請文件中有圖片或者照片。

(3)申請文件是使用中文打字或者印刷的。全部申請文件的字跡和線條清晰可辨，沒有涂改，至少能夠容易地分辨其內容。發明或者實用新型的說明書附圖和外觀設計的圖片是用不易擦去的筆跡繪制，并且沒有涂改。

(4)申請人是外國人的，應符合《專利法》第19條第1款的有關規定，其所屬國應符合《專利法》第18條的有關規定。，

(5)申請人是港澳地區及臺灣地區的法人或居民，應按有關規定辦理委托手續。

中國單位或者個人在國內申請專利和辦理其他專利事務的，既可以自己辦理，也可以委托專利代理機構辦理。而在中國沒有經常居所或者營業所的外國人、外國企業或者外國其他組織在中國申請專利和辦理其他專利事務的，應當委托國家知識產權局指定的專利代理機構辦理。需要注意的是，港、澳地區及臺灣地區的法人向專利局提出專利申請或辦理其他專利事務，應當委托國家知識產權局指定的專利代理機構辦理；港、澳地區及臺灣地區個人申請專利或者辦理其他專利事務，可以委托國家知識產權局指定的專利代理機構辦理，也可以委托普通專利代理機構辦理。

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