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知識產權管理組織結構模式

企業知識產權管理體系建設是企業知識產權制度建設的重點,知識產權管理部門的建立是企業知識產權制度管理體系建設的關鍵。因此,建立知識產權管理組織體系,明確知識產權管理部門的職能,是企業知識產權管理部門開展知識產權工作的前提條件和重要保障。不同的企業應選擇不同的知識產權管理組織結構模式的思路,這對加快知識產權管理體系建設和企業知識產權制度建設具有一定的現實指導意義。
1.職能型知識產權管理組織結構模式
職能型組織結構可以使知識產權管理工作根據不同的知識產權類別的不同特點進行合理管理。但是,這種職能制同樣存在一定的弊端。首先,由于分工部門化和專業化,容易使部門之間摩擦增加,出現多頭領導,難以協調各部門之間的關系,常常讓下級管理層和執行者無所適從;其次,企業知識產權管理工作是因知識資產的產生、授權、產業化、交易等一系列關系而展開的,職能型結構過分重視企業按專項分工的橫向管理,卻忽視了對資產的縱向管理,這會使一項知識資產的管理顯得很零碎,甚至會因產品在運作過程中各部門之間協調不力而導致知識資產的流失;最后,隨著企業規模的擴大,分工越來越細,各種類型的知識產權之間的交叉性日趨增強,企業知識產權管理工作的責、權、利關系將日益模糊。
2.矩陣型知識產權管理組織結構模式
矩陣型知識產權管理組織結構是把一個以項目或產品為中心任務的橫向直線型組織與傳統的以職能為中心的直線型組織實行交匯,打破了“一個人只能有一個上級”的傳統組織原則。每個創新項目小組可接受多個職能部門的領導,加強了知識產權各部門的配合和信息交流,避免重復勞動,提高了效率。企業設立一個統一的綜合性的知識產權管理機構負責本企業知識產權規章制度的制定,信息的儲存、登記、查詢,知識產權戰略的制定,協調本企業內與知識產權有關的事宜,處理有關知識產權的訴訟以及知識產權咨詢等,主要處理本企業內一定程度上相對宏觀性的知識產權管理工作。由以技術創新為己任的創新項目小組來負責具體的知識產權管理,既可以促進技術創新,又可以對知識產權從產生口A到應用的全過程進行有效地管理,而且對知識產權的管理更具有彈性,還可以帶來更高的創新效率。創新項目小組的成員包括研究開發人員、市場分析人員、生產人員和銷售人員以及知識產權專業人口員。一項產品從開發到形成最終產品以及賦予品牌銷售都會由該小企業知識產權組進行及時的全方位管理,形成最短的信息流,減少了管理層次,有利于協調管理,對技術的變化和市場的不確定性的適應能力得到增強。而且,專利的最高管理層也可以從日常事務中解脫出來,專門從事長遠戰略規劃的制訂與決策,并由協調機構來綜合、協調各小組、各職能部門的專利管理工作。基于以上種種優點,這種靈活高效的創新小組組織和企業專門的知識產權管理機構相結合的矩陣型組織結構是一種較適合企業專利管理的組織模式。

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