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根據(jù)《商標(biāo)法》以及《商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》等法律法規(guī)規(guī)定,商標(biāo)注冊(cè)人可以通過簽訂商標(biāo)使用許可合同,許可他人使用其注冊(cè)商標(biāo),并且在合同簽訂之日起三個(gè)月內(nèi),將許可合同副本分別送雙方各自所在地工商行政管理機(jī)關(guān)存查,由許可人報(bào)商標(biāo)局備案。
許可合同及所填寫的《商標(biāo)使用許可合同備案表》中,許可人名稱必須與核準(zhǔn)注冊(cè)的商標(biāo)注冊(cè)人名稱一致;許可使用的商標(biāo)和商品以經(jīng)核準(zhǔn)注冊(cè)的商標(biāo)和經(jīng)核定使用的商品為限;許可他人使用的期限不得超過該注冊(cè)商標(biāo)的有效期限;許可人是外國(guó)人或者外國(guó)企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)委托國(guó)家指定的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代為辦理備案手續(xù)。被許可人應(yīng)當(dāng)在使用的商品上標(biāo)注真實(shí)的被許可人名稱和商品產(chǎn)地。被許可使用人用藥品或煙草制品注冊(cè)商標(biāo)時(shí),被許可人還須具備衛(wèi)生行政管理部門頒發(fā)的《藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證》《藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》或者國(guó)家煙草行業(yè)主管部門批準(zhǔn)生產(chǎn)煙草制品的有關(guān)證明文件。
商標(biāo)使用許可合同報(bào)送商標(biāo)局備案時(shí)應(yīng)當(dāng)提交《商標(biāo)使用許可合同備案表》、《商標(biāo)使用許可合同》副本、《商標(biāo)注冊(cè)證》復(fù)印件。委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的,還應(yīng)當(dāng)附送商標(biāo)代理委托書。一份許可合同中許可多件商標(biāo)的,應(yīng)按許可多件商標(biāo)的件數(shù)填寫《商標(biāo)使用許可合同備案表》。向商標(biāo)局繳納備案費(fèi)。每一件商標(biāo)費(fèi)用300元。商標(biāo)局對(duì)合同進(jìn)行審查后,發(fā)給商標(biāo)注冊(cè)人備案通知書,并在《商標(biāo)公告》上刊登商標(biāo)使用許可合同備案公告。

合同備案后發(fā)生下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)將修改后的合同重新向商標(biāo)局備案：
(1)變更許可使用的商品范圍的;
(2)變更許可使用期限的;
(3)許可使用的商標(biāo)所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的。
有下列情形之一許可人和被許可人應(yīng)當(dāng)通知商標(biāo)局及其所在地工商行政管理機(jī)關(guān)：
(1)許可人名義變更的;
(2)被許可人名義變更的;
(3)商標(biāo)使用許可合同提前終止的。
商標(biāo)使用許可合同是合同當(dāng)事人依法訂立的,該合同可以按照當(dāng)事人的約定,確定合同生效日期、生效條件、中止條件以及違約責(zé)任等內(nèi)容。依法訂立的商標(biāo)使用許可合同一旦按照約定的日期和條件生效,對(duì)合同當(dāng)事人均具有法律約束力。商標(biāo)使用許可合同備案制度是工商行政管理機(jī)關(guān)依法監(jiān)督當(dāng)事人履行合同的手段和措施。商標(biāo)使用許可合同沒有備案,其當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任,明確規(guī)定合同經(jīng)商標(biāo)局備案作為合同生效的必備條件之一,則未備案的合同不產(chǎn)生法律效力。

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如何辦理商標(biāo)使用許可合同備案