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外國申請人申請證明商標注冊必備的書件和資料

▲主體資格證明文件一份,即商標申請人依法登記并具有法人資格的法律文件,并應提供其主管部門(或根據其所在國的實際情況和慣例)出具說明申請人對某種商品或者服務具有監督該證明商標所證明的特定商品品質的能力的證明文件,如工業或商業登記簿文件或協會登記的文件等。
▲以地理標志作為證明商標申請注冊的,申請人應當提供該地理標志以其名義在其原屬國受法律保護的證明。
▲附送其他有關證明材料若干,如身份、國籍證明書,本國商標注冊證明書,互惠協議證件,商品單,等等。附送的有關文件還應辦理公證、認證手續。有關這些公證、認證手續,是按對等原則辦理的,如果商標申請人所屬國對于我國申請人前去該國申請商標注冊不須辦理認證、公證手續的,我國也可以不要求其辦理公證、認證手續,反之亦同。
▲商標代理人委托書正副本各一份。(委托書中應當載明代理內容、權限和委托人的國籍,并辦理公正、認證手續。有關證明的公證、認證按照對等原則辦理。
▲商標注冊申請書正刷本各一份,一份商標注冊申請書只限于申請一類一件商標,并使用中文;
按照申請書的要求分別用中、外文注明:
申請人名稱、申請人地址、是否是共同申請郵政編碼、聯系人、電話(含地區號)、傳真(含地區號)、商標種類(一般、集體、證明、立體、顏色,共有5種,根據所申請商標的特點在一般、立體、顏色中選擇其中一種)、商標說明、(申請商標所在的)類別、(申請商標的)商品或服務項目,最后須在“申請人章戳(簽字)”一欄中簽上申請人的親筆簽名,兩個以上的自然人共同申請同一商標的,均須同時簽名。
說明:
(1)申請人名稱地址必須同時用中文及英文
(2)申請人地址(包括中英文)應當詳細填寫,順序是國家(地區)城市(鎮)街區以及門牌號碼
(3)母語為非英語國家的申請人,其申請人名稱地址除必須使用中英文兩種文字外,亦可同時使用其本國文字
(4)商品名稱是(或包含)外文或音譯的,要譯成中文,并附說明書,說明含義;
(5)表格填不下的可另附清單。
▲以地理標志作為證明商標注冊的,還應當在申請書件中說明下列內容
(1)該地理標志所標示的商品的特定質量、信譽或者其他特征;
(2)該商品的特定質量、信譽或者其他特征與該地理標志所標示的地區的自然因素和人文因素的關系;
(3)該地理標志所標示的地區的范圍。

▲凡使用英文填寫申請人名稱及地址的,應統一使用英文大寫形式。商標申請人外文名稱的中文譯名的書面確認書。
▲商標圖樣(圖樣尺寸應不大于10cm×10cm,不小于5cm×5cm)。未指定顏色的商標圖樣,需5張黑白墨稿圖樣(其中,1張黑白墨稿應粘貼在商標注冊申請書中圖樣框內,其余4張黑白墨稿另附);指定顏色的商標圖樣,需所指定色著色稿圖樣5張和黑白墨稿圖樣1張(其中,1張彩色著色稿圖樣應粘貼在商標注冊申請書中的圖樣框內,其余4張著色稿和1張黑白墨稿另附)。
▲所申請證明商標的使用管理規則全文文件一份。該管理規則一般應包括以下幾點
(1)具有檢測和監督能力的社團組織名稱、地址、法人代表、業務范圍等;
(2)使用證明商標的宗旨(意義、目的);
(3)商標(標志)含義;
(4)該證明商標證明的商品或服務項目的特定品質和特點;
(5)使用該商標的條件、手續、程序;
(6)使用該證明商標的權利、義務;
(7)使用人違反該使用管理規則應當承擔的責任;
(8)注冊人的權利和義務及對使用該證明商標商品的檢驗監督制度。
外國人或者外國企業申請以地理標志作為集體商標、證明商標注冊的,申請人應當提供該地理標志以其名義在其原屬國受法律保護的證明。
▲依照《商標法》第25條的規定,商標申請人所屬國為《保護工業產權巴黎公約》成員國的并要求優先權的,應提交書面聲明,書面聲明中須寫明第一次提出注冊申請的日期、申請號和受理該申請國家名稱。并且提交在《保護工業產權巴黎公約》其他成員國第一次提出商標注冊申請的副本,副本應經該國商標主管機關證明,并注明申請日期和申請號。副本不需認證。但商標局要求提交的其他證明,應當經過認證。提出要求優先權時,如上述副本和有關證明書件尚未完備,可以在提出商標注冊申請后3個月內提交未提交或者逾期未提交上述副本和有關書件的視為未要求優先權。
▲根據《商標法實施條例》第8條的規定,依照《商標法》和《商標法實施條例》規定提交的各種證件證明文件和證據材料是外文的,應當附送中文譯文,未附送的視為未提交該證件、證明文件或者證據材料。

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