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商標事務識別設計

在實際工作中,事務用品種類繁多,不勝枚舉,商標事務識別設計廣泛地運用于我們的日常生活當中,是商標內識別的重要組成部分。為保證識別系統的清晰和指導性,事務識別系統的設計項目往往圍繞下列常見子項展開:名片、信紙、信封、便箋、各型公文袋、資料袋、卷宗袋、合同書、證卡、各類表單和賬票、年歷、月歷、日歷、獎狀、獎牌、茶具、筆架、圓珠筆、鉛筆、雨具架、訂書機、傳真機、紙杯和服裝交通工具等。
(一)名片、信紙和信封
在事務識別系統中,名片、信紙和信封類用品是事物識別設計中的第應用要素群,它是企業向外界傳達信息的主要手段,也是整個企業識別設計最為重要核心的應用型設計。
在商標的對外過程中,公共關系活動需要溝通信息,增進交流,在活動中尋求合作機會和有價值的對象。需要用到能夠針對商標之下用以識別個人身份的名片。名片的設計需要考慮商標形象的第一感受,通過運用合理的識別組合,在名片這一窄小的空間里表現出強大的商標形象力。
名片的設計按照一致的規范格式進行設計是必須的,有助于商標形象的整體性。規范格式主要取決于名片上的文字圖像的大小、比例關系,位置的整齊一律,以及色彩的規范化。
信紙信封的作用通常在與人無法或者不便進行面對面的交流時,以書面形式遞交、轉交或郵寄給他人。因此,作為商標屬下的信件等的功能在進行紙面交流的同時,也不可避免地起著影響商標形象功能的作用。
為了方便郵寄,信封的規格是標準化的,應該符合國家和地區的郵政標準。商標的標志、名稱等重要的表現要素是作為寄件人出現的,在信封的對應位置安排收寄的空間。商標的信息應當準確和莊重,適合使用商標的完整名稱和莊重的視覺要素組合形式。

(二)文件袋、證卡類
在事務識別系統中,證卡、標貼、文件袋是不可或缺的應有要素群。
隨著現代管理系統電子化和自動化水平的顯著提高,證卡的用途極其廣泛,對商標形象的影響也不斷增大,以至于證卡設計成為了事務用品設計中不可或缺的一項。這類設計內容和形式均十分簡潔,滿足工作需要的目的即可。
作為文件和其它工作用品的包裝物,文件袋的用途十分廣泛,其設計表現呈現明顯的多元化特征,通常有文件夾式、文件袋式和文件包式三種款式。設計風格上,文件袋在設計上也越來越標新立異,不僅顏色多樣化,還將企業標志新穎、獨特地排版于文件袋上以體現企業形象,但需要注意保持與信封等事務用品的設計風格一致。
(三)紙杯、服裝和交通工具類
飲用水進入了寫字樓后,紙杯也開始廣泛進入商標形象識別系統。當外來者進入公司時,前臺工作人員會用一次性紙杯盛裝一杯水送過來,其中表達出來的信息不亞于名片——是待客的基本禮儀,也是增進商標好感、提高商標親和力的最佳時刻。紙杯設計的技巧甚少,通常情況下利用標志、輔助圖形或者吉祥物等少數幾個基本視覺要素進行簡略的設計和編排即可。
統一的員工服裝有兩個方面的作用:對內是整肅工作秩序、提高員工歸屬感、張揚商標精神的有效手段;對外則是可以向外界傳達一致的商標信息,提高服務品質,建立和維持商標信度。
交通工具是企業對外宣傳的有效工具之一,它是活動的,流動性強,它進行物質運輸的同時,本身也具有形象性。將商標信息結合于交通工具,更應注重商標傳播中的細節。無論人員的行為,運輸和交通工具的外觀和整潔度,以及識別符號和色彩等商標基礎識別系列的運用,在細節上需要認真對待。保持得體的外觀和整潔的面貌,人員的形象和舉止也符合商標規范要求,應用的基礎要素要標準、符合規范。

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