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智能撥號(hào)軟件是充分利用現(xiàn)代通訊與計(jì)算機(jī)技術(shù)，如IVR（交互式應(yīng)答系統(tǒng)）、ACD（自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng)）等等，可以自動(dòng)靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務(wù)和服務(wù)的運(yùn)營(yíng)操作場(chǎng)所。

智能撥號(hào)軟件在企業(yè)應(yīng)用中已經(jīng)逐漸從電話營(yíng)銷中心向著綜合智能撥號(hào)軟件轉(zhuǎn)變，已經(jīng)將電話、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等多種媒介綜合應(yīng)用于營(yíng)銷、服務(wù)等等多項(xiàng)工作當(dāng)中。

智能撥號(hào)軟件就是在一個(gè)相對(duì)集中的場(chǎng)所，由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機(jī)構(gòu)，通常利用計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)，處理來(lái)自企業(yè)、顧客的垂詢與咨詢需求。以電話咨詢?yōu)槔邆渫瑫r(shí)處理大量來(lái)話的能力，還具備主叫號(hào)碼顯示，可將來(lái)電自動(dòng)分配給具備相應(yīng)技能的人員處理，并能記錄和儲(chǔ)存所有來(lái)話信息。

一個(gè)典型的以客戶服務(wù)為主的智能撥號(hào)軟件可以兼具呼入與呼出功能，當(dāng)處理顧客的信息查詢、咨詢、投訴等業(yè)務(wù)的同時(shí)，可以進(jìn)行顧客回訪、滿意度調(diào)查等呼出業(yè)務(wù)。

智能撥號(hào)軟件通常首先處理大多數(shù)客戶詢問(wèn)或是基本種類的服務(wù)。這說(shuō)明智能撥號(hào)軟件80%或以上的呼叫可以得到回復(fù)，而不需要分配到公司的其他部門。通過(guò)進(jìn)行足夠的培訓(xùn)和發(fā)展技術(shù)系統(tǒng)，也可以處理更為復(fù)雜的詢問(wèn)。智能撥號(hào)軟件的首要目標(biāo)是提供高質(zhì)量的服務(wù)令客戶滿意。提供高品質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)是增加與客戶的聯(lián)系。同時(shí)也必須決定在整個(gè)組織結(jié)構(gòu)安置智能撥號(hào)軟件的地點(diǎn)。

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