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外貿行業如果想實現突圍，更應該加強對企業的管理，向企業管理要利潤。企業管理中的重點是客戶資源管理，重要客戶資源的流失關系到企業生存。大多數外貿企業在客戶資源管理中存在不少問題：

· 管理不全面，造成人員流動，帶走客戶資源；

· 跟進聯系不及時或不到位，造成客戶資源流失；

· 收集的客戶信息未得到充分利用，造成客戶資源浪費，新客戶開發成本過高；

· 數據統計不充分，或沒有數據統計，管理層難于統計分析和安排市場營銷策略等等。

如此重要的客戶資源，卻出現這么多管理漏洞，利潤怎能不流失？到底應該怎么辦？首先，通過CRMcrm軟件要做好客戶的跟進聯系，然后才能管好、用好客戶資源。

建立客戶檔案

參加了廣交會和國內外的各種展會，收集回來一大堆名片和信息；或者在阿里巴巴等B2B平臺做了大量網絡推廣，收到一大堆客戶詢盤。對這些客戶信息應該及時建立詳細的客戶檔案，把客戶的公司名稱、聯系人、聯系電話及其他相關信息都記錄下來。給每一客戶建一份個性檔案，聯系過的信息及傳輸過的文件、接收或發出的郵件、傳真，以及電話等聯系信息進行對應記錄。

劃分等級，定時跟進

將所有的客戶按照意向或可能實現訂單程度劃分等級，規定特定時間間隔地聯系客戶。根據不同等級采取不同的間隔聯系時間，既不會因為客戶太多而聯系不過來，也不會因為只抓了主要客戶，忘記或忽視了其他潛在客戶。另外，業務員自己也可以在每次與客戶聯系之后，根據聯系情況，制定下次聯系的時間。通過準確提醒，最終一步步接近并達成交易。

數據集中處理/存儲

將所有的客戶資料集中存儲在一起，而不是業務員單獨掌握客戶資源。這樣，業務員離職或因其他原因需要轉交客戶資料時，就可以非常方便地實現無縫連接，有效降低客戶資源流失風險。

crm軟件具有強大的數據集中處理機制，所有的數據（郵件、傳真、來往聯系記錄等）都集中存儲在自有數據中心，有效保護客戶資源；科學管理客戶資料，收集到的名片和得到的詢盤中的客戶信息及時輸入系統，設置的等級和相應提醒時間提醒業務員去跟進客戶，提高業務員跟進效率。人性化提醒頁面，把急需處理的事情自動提到桌面，提醒處理，提高業務員工作效率。
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