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呼叫中心系統的客戶服務員工均經過完善的技術技能、業務技能和服務技能培訓,為客戶提供高質量服務。通過自動語音應答系統,能夠24小時不間斷地響應客戶服務。呼叫路由選擇、基于座席技能的呼叫分配、屏幕彈出、電話屏幕同步轉移等技術,為每個呼叫中心系統提供好的應答點,選擇好的業務員工,提供快、專長化的服務。
除自動外呼功能外,電銷系統還設有話單統計和績效考核功能,能幫助員工減輕工作繁重量,每日輕松即可生成話單,幫助督促、激勵員工。還可以合理幫助員工認識到自身工作的不足,從根本上助力員工的進步。外呼系統作為客戶服務系統的重要組成部分,嚴格按照公司所擁有標準化的工作流程和服務規范、嚴格的服務質量標準的服務監督管理體系,采用統一的特服電話,實現統一的用戶服務界面、服務功能和服務標準,樹立統一的客戶服務形象。
呼叫中心系統將客戶反饋的建議提供給公司產品市場和決策部門,以供定制好的產品策略、為客戶提供好的產品組合。盡速處理突發問題,保證客戶的消費權益,定期回訪客戶,了解客戶直接的感受,為產品市場和決策部門提供數據,以供好的調度資源,提高服務質量和產品競爭力,客戶服務中心的建成將降低客戶服務過程中的問題發生率,從而地提高客戶滿意度。
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