呼叫中心系統(tǒng)要采用統(tǒng)一的特服電話,實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶服務(wù)界面、服務(wù)功能和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),樹立統(tǒng)一的客戶服務(wù)形象。同時,要把客戶服務(wù)中心納入統(tǒng)一的營銷和服務(wù)流程,實現(xiàn)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理流程,建立統(tǒng)一的服務(wù)流程協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理,保證業(yè)務(wù)流程在各相關(guān)部門之間的飛快、流暢傳遞,保證我們與客戶之間保持好的溝通管道,通過統(tǒng)一的特服號接入,為各企業(yè)提供業(yè)務(wù)咨詢、技術(shù)支持、故障申告支等各項服務(wù)。
定期回訪客戶,了解客戶直接的使用感受,為產(chǎn)品市場和決策部門提供數(shù)據(jù),以供的調(diào)度資源,增高服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品競爭力。網(wǎng)絡(luò)電話的建成將大地降低客戶服務(wù)過程中的問題發(fā)生率,從而增高客戶滿意度。客戶與座席通話之后,外呼系統(tǒng)的監(jiān)察職員會對座席進行市場抽樣調(diào)查。
抽樣一般有一下幾種渠道:短信回訪互動調(diào)查、利用網(wǎng)站進行網(wǎng)上調(diào)查。座席通話服務(wù)之后,在掛斷電話前主動征詢客戶的辦法是一種主動服務(wù)、自覺聽取意見的特色服務(wù)方法。
是利用市場調(diào)查得到的反饋信息對呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量進行丈量的一種方法。呼叫中心系統(tǒng)監(jiān)察人員可以在規(guī)定的時間分別進行客戶回訪,一方面征求意見,一方面進行交流和溝通。這種互動式的交流和溝通往往能收到很好的效果。互動交流的情況和意見應(yīng)該進行記錄和記載。調(diào)查的結(jié)果不只會成為呼叫中心服務(wù)質(zhì)量情況的有力證據(jù),而且會成為呼叫中心系統(tǒng)規(guī)范服務(wù),改進管理的依據(jù)。