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呼叫中心外包服務(wù),重組企業(yè)價(jià)值鏈

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     呼叫中心進(jìn)入中國已有十多年的時(shí)間了,雖然時(shí)間不如發(fā)達(dá)國家的長,但是比起世界的平均水平(平均為8年),我們的時(shí)間并不短,成立最早的呼叫中心外包也有近十年的歷史。
  
  從外包呼叫中心與自建呼叫中心的比例看,世界平均數(shù)據(jù)為:外包呼叫中心占三分之一,自建呼叫中心為三分之二;在美國,外包呼叫中心占15%左右,自建呼叫中心為85%左右。據(jù)從中國呼叫中心行業(yè)系統(tǒng)集成處了解,在他們所做的項(xiàng)目中,行業(yè)自建的呼叫中心占了80%的比例,外包呼叫中心占20%左右。
  
  雖然外包呼叫中心成立的時(shí)間并不短,但在2005年之前,大都處于起步階段,沒有真正地發(fā)展起來,這與我們國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)的競爭結(jié)構(gòu)有很大的關(guān)系。2005年以后,尤其是2006年后半年之后,我們深刻感受到,呼叫中心外包的日子明顯好過了,市場需求明顯起來了,特別是利用呼叫中心進(jìn)行各種銷售活動(dòng),逐漸被企業(yè)所接受,有明顯上升的趨勢(shì)
  
  雖然呼叫中心外包市場明顯轉(zhuǎn)暖,但是還存在許多問題需要解決:
  
  01 有實(shí)力的企業(yè)更傾向于與專業(yè)呼叫中心外包合作
  
  專業(yè)外包呼叫中心的客戶來源與軟件外包行業(yè)類似,一般都有其固定渠道,他們與一個(gè)或幾個(gè)合作伙伴建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。據(jù)了解,諾基亞與一家專業(yè)外包呼叫中心合作,每個(gè)座席每月的外包價(jià)格在萬元以上。雖然付出很高,諾基亞也不會(huì)輕易更換合作伙伴,一方面他們能夠承擔(dān)這么高的外包費(fèi)用,另一方面他們對(duì)合作伙伴的要求非常高。
  
  02 承接呼入項(xiàng)目,對(duì)呼叫中心外包技術(shù)支持是個(gè)挑戰(zhàn)
  
  從目前外包呼叫中心的業(yè)務(wù)分析看,呼出型項(xiàng)目占外包呼叫中心的絕大比例,呼出型項(xiàng)目要考驗(yàn)呼叫中心的運(yùn)營管理、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等方面。對(duì)外包呼叫中心來說,表面上看呼入類項(xiàng)目要比呼出類項(xiàng)目的利潤高,但呼入類項(xiàng)目十分考驗(yàn)呼叫中心的技術(shù)水平,對(duì)數(shù)據(jù)庫等資源的占用也很大。中小型呼叫中心外包由于技術(shù)力量缺乏等原因,呼入項(xiàng)目對(duì)他們是很大的考驗(yàn)。此外,大型呼入項(xiàng)目(50坐席以上)也需要諸如排班軟件等系統(tǒng)支持,另外,呼入項(xiàng)目對(duì)座席代表們的績效考核方式也與呼出項(xiàng)目大不相同,對(duì)外包呼叫中心都是很大的考驗(yàn)。
  
  03 市場不規(guī)范,競爭無序
  
  根據(jù)呼叫中心業(yè)內(nèi)人士粗略統(tǒng)計(jì),國內(nèi)沒有合法運(yùn)營資格的呼叫中心不下數(shù)萬家。許多所謂的呼叫中心的家當(dāng)就是幾條電話線,幾個(gè)臨時(shí)的人員,根本談不上規(guī)范。這些非規(guī)范的呼叫中心正是看上企業(yè)有需求但又不肯花費(fèi)過多的特點(diǎn),他們的價(jià)格相比正規(guī)呼叫中心要低許多。這些非正規(guī)呼叫中心的存在不會(huì)對(duì)中大型呼叫中心外包構(gòu)成威脅,但是他們?nèi)狈镜姆?wù)規(guī)范,在一定程度上會(huì)把市場搞亂。許多人之所以反感諸如推銷電話、市場調(diào)研,也與這些非正規(guī)呼叫中心的不規(guī)范服務(wù)有很大關(guān)系。
  
  對(duì)呼叫中心外包來說,要在行業(yè)立足,謀求企業(yè)的長期發(fā)展,要從流程化、規(guī)模化等方面努力,使成本降低,利潤提高。具體說,可以從以下幾方面進(jìn)行考慮:      第一,尋求增值業(yè)務(wù)
  
  呼叫中心外包要想生存,僅依靠呼叫中心現(xiàn)有的運(yùn)營業(yè)務(wù)很難有進(jìn)一步的發(fā)展。必須要認(rèn)清呼叫中心的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),發(fā)揮優(yōu)勢(shì),尋求增值業(yè)務(wù)就是其中一項(xiàng)。尋求增值業(yè)務(wù)對(duì)呼叫中心來講,可以獲得更高的收益,對(duì)客戶來講,可以幫助他們從服務(wù)轉(zhuǎn)向盈利。筆者從橫向和縱向兩方面說明增值業(yè)務(wù),橫向指將現(xiàn)有業(yè)務(wù)或模塊進(jìn)行拓展,比如呼叫中心有大量的數(shù)據(jù)庫資源,將數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的挖掘與分析,使之產(chǎn)生增值;縱向是指對(duì)現(xiàn)有客戶的需求進(jìn)行挖掘。之所以專業(yè)外包呼叫中心能夠與大客戶們保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,因?yàn)檫@些呼叫中心在不斷地進(jìn)行客戶需求的深度挖掘,使客戶與外包商更緊密地結(jié)合在一起。
  
  第二,發(fā)揮人員培養(yǎng)優(yōu)勢(shì)
  
  呼叫中心外包與自建呼叫中心相比,在人員的技能培養(yǎng)方面有許多優(yōu)勢(shì)。因?yàn)橥獍艚兄行某袛埖捻?xiàng)目較多,對(duì)座席代表的鍛煉也是多方面的。外包呼叫中心可以將座席代表的培訓(xùn)納入到主營業(yè)務(wù)中,尤其是現(xiàn)階段,各行業(yè)對(duì)座席人員的需求量很大,呼叫中心外包正好可以利用這個(gè)機(jī)會(huì),將人培養(yǎng)出來,一方面提供給自己使用,另一方面利用人力外派的方式與自建呼叫中心合作。
  
  第三,重視技術(shù)的支撐
  
  在呼叫中心行業(yè)內(nèi),技術(shù)團(tuán)隊(duì)是有別于其他競爭者的非常重要的因素。完善的技術(shù)支持能力能夠保證企業(yè)在為不同客戶服務(wù)時(shí)迅速響應(yīng),第一時(shí)間根據(jù)客戶需求,提出并完善解決方案,因?yàn)橛脩粢彩窃诓粩嗟剡M(jìn)行業(yè)務(wù)改進(jìn),不斷地提出新的需求。從呼叫中心的發(fā)展看,無論是哪代呼叫中心,都離不開技術(shù)的支撐,其更新?lián)Q代和新的服務(wù)方式的推出都是與技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān)。所以呼叫中心要重視技術(shù)的支撐,尤其是外包呼叫中心,要盡量將其經(jīng)驗(yàn)固化成系統(tǒng),不斷提高自己的運(yùn)行效率,降低運(yùn)營成本,開拓新的服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)方式。
  
  第四,把呼叫中心外包的經(jīng)驗(yàn)變成價(jià)值
  
  前面第二點(diǎn)講到,可以發(fā)揮外包呼叫中心人員培養(yǎng)的優(yōu)勢(shì),向自建呼叫中心輸送人才,這也是將經(jīng)驗(yàn)復(fù)制的其中一項(xiàng)。對(duì)外包呼叫中心來說,從技術(shù)設(shè)備應(yīng)用、數(shù)據(jù)采集挖掘,到人員服務(wù)能力和技巧等方面都有一套科學(xué)的管理方法。經(jīng)驗(yàn)除了人員培養(yǎng),還體現(xiàn)在技術(shù)、管理等方面。有人講過,服務(wù)本身也存在壁壘,借助呼叫中心外包的經(jīng)驗(yàn),幫助企業(yè)打破服務(wù)壁壘,而這些點(diǎn)就是產(chǎn)生價(jià)值的地方。      從整個(gè)國家規(guī)劃來看,國家在提倡創(chuàng)新能力,也希望利用信息化手段來改造產(chǎn)品,從粗放式的發(fā)展方式向集約式發(fā)展方式轉(zhuǎn)變。
  
  呼叫中心作為高科技應(yīng)用于服務(wù)業(yè)的一種典型手段,具有代表性。這個(gè)平臺(tái)涵蓋技術(shù)手段和人力服務(wù),不依賴于資源消耗,充分利用產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中最豐富的人力資源,以及技術(shù)條件提供傳統(tǒng)服務(wù)、營銷服務(wù)。
  
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