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如何搭建呼叫中心系統的注意事項？

?呼叫中心【呼叫中心就是在一個相對集中的場所，由一批服務人員組成的服務機構．通常利用計算機通信技術，處理來自企業、顧客的電話垂詢，尤其具備同時處理大量來話的能力，還具備主叫號碼顯示，可將來電自動分配給具備相應技能的人員處理，并能記錄和儲存所有來話信息?！?/span>大致可分為兩類，一類是專屬呼叫中心，另一類是第三方呼叫中心。在專屬呼叫中心，坐席只能處理一個組織的客戶。它是通常作為母公司的子公司成立，并作為成本中心【成本中心是責任會計中的責任中心之一?！?/span>。主要這樣的呼叫中心的目標是優化運營成本，同時提供卓越的客戶服務。市場狀況分析呼叫中心行業本質上是分散的，市場參與者在呼叫方面、處理的數量和提供的服務等差異很大。一些參與者專注于特定領域，而其他參與者則提供廣泛行業的服務。一些玩家只提供呼叫中心服務，而其他人則負責端到端的客戶服務，包括反向物流。在最初的日子里，公司有自己的呼叫中心。但是，今天呼叫中心的趨勢已偏向外包。呼叫中心業務通常外包給講英語的第三世界國家，運營成本只是您在美國可能要承擔的成本的一小部分。呼叫中心提供呼入和呼出，呼入呼叫中心通常用于向客戶提供其他服務，例如投訴處理以及有關產品和服務的信息。出站呼叫中心通常專注于產生銷售線索。它們也可以用于進行客戶滿意度【客戶滿意度(Consumer Satisfactional)，也叫客戶滿意指數?！?/span>調查以及廣告系列管理活動。需要呼叫中心呼叫中心可以為組織帶來很多好處。這就是為什么精心計劃的呼叫中心很有可能獲利。金融服務等行業最終客戶的交易量將通過減少交易成本。大多數簡單的交易可以由呼叫者自己進行一個簡單的IVR系統的幫助。除了降低交易成本外，呼叫中心還為可能沒有時間或沒有時間訪問分支機構網絡或客戶組織交易。影響呼叫中心成功的關鍵因素呼叫中心行業進入門檻很高，因為客戶不希望將呼叫中心更改為由于與之相關的巨大轉換成本，他們將其業務外包不斷變化的伙伴。代理商的學習曲線也相當陡峭，因為他們需要學習服務客戶的業務流程和產品。通話之間的激烈競爭中心使向客戶增加賬單變得困難。因此，運營成本必須是保持盡可能低。以下是呼叫中心成功的一些關鍵因素：1.強大的技術框架，可以適應年度業務增長2.訓練有素，積極進取的員工將努力實現質量和生產力目標3.多樣化的客戶群，可以減少對單個客戶的收入和依賴余量商業模式啟動呼叫中心的關鍵步驟是準備業務計劃。這必須涵蓋以下方面您將提供哪些服務以及您希望定位到哪個客戶群。這兩個決策取決于兩個關鍵因素——競爭和您的技能。提供什么服務通過保持盡可能低的運營成本，您可以能夠為客戶提供更好的價格，這將在很大程度上贏得新業務價格敏感的行業。在初始階段，您還必須愿意提供定制的解決方案為您的客戶提供軟件包，以占領市場份額。最好至少有兩個在開始建立呼叫中心之前，請先簽訂合同。這將有助于確保運營第一天的收入。如何提供服務在組織決定建立呼叫中心之前，應謹慎考慮哪種服務策略最好。呼叫中心的一些選項包括熱線電話，共享電話基礎設施安排，建立內部呼叫中心或將呼叫中心外包給第三方供應商。每個選項都有其優點和缺點，您必須評估每個選項在確定最適合您需求的方法之前，請仔細選擇這些選項。熱線電話熱線電話并不完全是呼叫中心。但是，如果您是一個考慮建立呼叫的組織中心【釋義：此詞主要用于脊椎動物的胚胎，基本包脊索、索前板、體節等的預發區域。】來解決客戶查詢或投訴中的臨時高峰，那么這是一個更好的選擇考慮。這也可以用于新產品發布和廣告系列管理活動。選擇熱線電話的優勢在于，它不需要在電話和IT基礎架構，并且可以快速投入運營。主要重點將放在培訓代理商來處理電話。但是，熱線電話不是永久性的策略，因為操作將無法長時間處理大量呼叫。共享基礎架構如果您沒有足夠的呼叫量來設置一個電話，則可以考慮使用此選項。獨立呼叫中心。您可以搭載其他組織的現有基礎架構通過創建SLA來提高質量和生產力，已經建立了呼叫中心。你會在這種情況下，僅產生合同成本，就可以完全避免所有設置成本。

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