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呼叫中心系統(tǒng)解決方案搭建需要注意什么？

?呼叫中心系統(tǒng)【呼叫中心（英文Call Center或Call Centre)也叫客戶服務(wù)中心之類的，早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢電話，由受過訓(xùn)練的話務(wù)員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議，其實就是一個電話機(jī)、一個筆再加一個本子等。】的搭建需注意的幾點：構(gòu)建一個呼叫中心系統(tǒng)要考慮：經(jīng)費問題，業(yè)務(wù)的處理能力，有關(guān)人員的培訓(xùn)等。明確有關(guān)的目標(biāo)：了解用戶準(zhǔn)備利用呼叫中心完成哪些功能，此外還有哪些性能方面的要求等，將這些要求以書面的形式留檔，以備以后查閱；制定有關(guān)的技術(shù)方案：提出如何滿足用戶各種要求的技術(shù)方案，然后選用交換機(jī)方式或計算機(jī)方式，并確立各個部分的功能；完成有關(guān)詳細(xì)設(shè)計：在于用戶進(jìn)行多次的反復(fù)交流之后，確立具體的實現(xiàn)細(xì)節(jié)，完成詳細(xì)設(shè)計工作；系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)：完成具體的呼叫中心系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，完成有關(guān)的編碼工作；系統(tǒng)測試：由于呼叫中心系統(tǒng)是在網(wǎng)上運營，因此對可靠性的要求較高，應(yīng)該進(jìn)行充分的測試；系統(tǒng)運行：將系統(tǒng)投放到實際的運營中，及時解決出現(xiàn)的有關(guān)問題；系統(tǒng)維護(hù)：對系統(tǒng)進(jìn)行日常運營維護(hù)，或根據(jù)用戶的要求進(jìn)行升級。總之，建立一個具體的系統(tǒng)是要和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行緊密結(jié)合的，要經(jīng)過較充分的業(yè)務(wù)分析之后才能滿足用戶的需求，在此基礎(chǔ)之上開始選擇具體的集成技術(shù)。 Udesk呼叫中心系統(tǒng)所能實現(xiàn)的功能：1、客戶資料彈屏：當(dāng)來電分配到座席時，該座席的電腦屏幕上會自動彈出呼入來電的用戶信息，如主叫號碼、用戶姓名、用戶類別、服務(wù)歷史等，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)增加和客戶之間的粘合度；2、客戶關(guān)系管理：記錄每一個用戶的通話詳細(xì)記錄，并準(zhǔn)確定位客戶的相關(guān)信息，如客戶所在區(qū)域、通過何種方式了解到企業(yè)的宣傳信息、客戶消費記錄，客戶需求等，在有效為客戶服務(wù)的同時，高效地管理了客戶信息；3、自動話務(wù)分配（ACD）：來電智能識別，將呼入電話分配給相應(yīng)座席或其他對應(yīng)項目，用戶可以自主設(shè)定電話的等待隊列，選擇等候音樂、智能播報隊列位置和等候時間。4、通話全程錄音：提供所有呼入和呼出電話的通話錄音，可以靈活設(shè)置錄音或不錄音，并提供播放，下載和備份等操作；5、知識庫：知識庫是一些常見的用戶知識、產(chǎn)品知識、服務(wù)知識、技術(shù)支持、公告信息的匯總。它將統(tǒng)一企業(yè)【1967年7月1日，統(tǒng)一企業(yè)正式成立于臺南市永康區(qū)，本著“嘉惠地方”的創(chuàng)業(yè)精神，以員工82人，資本額3200萬元，為日后的食品王國奠定基礎(chǔ)。】對外的服務(wù)口徑，讓用戶問題的解答趨于標(biāo)準(zhǔn)化；6、話務(wù)明細(xì)：話務(wù)明細(xì)、未接來電；7、外呼功能：實現(xiàn)自動呼出，客戶來電號碼顯示企業(yè)指定的號碼，也可以顯示真實號碼或區(qū)號+400號碼，協(xié)助企業(yè)保持統(tǒng)一形象；8、點擊外呼功能：座席人員可以選擇并點擊已有的聯(lián)系人、客戶的電話號碼，系統(tǒng)便自動外呼并接通座席電話，座席人員也可以手工輸入對方號碼，點擊外呼。9、根據(jù)需求二次開發(fā)：可以根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行調(diào)整，如工單可以根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行調(diào)整，客戶資料CRM與企業(yè)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行對接開發(fā)；11、后臺管理：話務(wù)明細(xì)、坐席管理和分配、未接來電、詳細(xì)轉(zhuǎn)接記錄、黑名單管理、留言查詢和下載等功能，統(tǒng)計報表（含話務(wù)報表、業(yè)務(wù)統(tǒng)計和客服工作報表等）。以上就是呼叫中心系統(tǒng)解決方案搭建需要注意的地方。

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呼叫中心系統(tǒng)解決方案搭建需要注意什么？