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免費呼叫中心系統有什么功能

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?如今,很多呼叫中心系統【呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客戶服務中心之類的,早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢電話,由受過訓練的話務員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議,其實就是一個電話機、一個筆再加一個本子等。】供應商都會提供免費的系統試用,例如,呼叫中心系統注冊免費試用,等等。這種免費版本的呼叫中心系統和付費版本的系統是有區別的,但該呼叫中心系統還有一些功能。免費呼叫中心系統有哪些功能?1、來電彈屏如果一個客戶給呼叫中心打電話,而座席人員接電話,座席人員就會在電腦上同步顯示該客戶的詳細信息:包括客戶的名字、電話號碼、相關歷史以及最近的呼叫。如此,任何一位接聽的客戶服務人員無需重復詢問客戶上述基本信息。與此同時,當需要轉接電話時,客戶資料也會同步轉接到下一個客戶的電腦上,實現客戶服務的協同配合。2、交互式語音應答系統通過系統的交互式語音導航系統,來電者可以很容易的通過電話機鍵盤輸入他們的選擇,從而得到24小時的服務。貴公司可根據自己的業務需求自主錄制多層次IVR語音自動應答流程。根據需要,也可以將來電者轉移到不同的坐席技能組或者不同的單位或者部門。系統提供工作時間設定功能。3、工單管理系統提供來電業務登記、業務受理工單和投訴工單,并且提供各種工單的查詢和統計報表。來電業務登記可以記錄下客戶來電相關內容及處理結果;業務受理工單是記錄下用戶來電業務訴求并且交由對應部門受理;投訴工單是記錄下用戶投訴內容或者建議,并把投訴記錄轉交相應部門處理。4、客戶資料管理提供客戶資料的錄入、編輯、查詢等管理功能。可根據貴公司實際使用需要,將來電號碼和企業名稱對應起來,當企業來電時,系統就能自動彈出該企業的名稱等相關資料信息。如果是新來電,坐席可將該客戶的信息手工錄入到系統中,下次來電時系統就會識別出該客戶的信息,可在坐席電腦上顯示出來。5、語音信箱當坐席全忙或處于非工作時間時,系統會引導客戶留言,留言信息只有坐席本人或管理員才可以看到,并會在坐席登錄系統時提醒坐席查收留言,進而主動回復客戶。提高坐席辦公效率。6、系統值班功能系統提供值班分機設定功能,當客戶在非工作時間撥入時,系統會將客戶電話轉移到指定的值班分機上,或者讓客戶留言,在坐席人員上班后通過系統記錄主動聯系客戶。7、話務統計功能系統會對所有的呼叫進行記錄,并對相關的數據做統計,包括坐席的話務清單查詢與統計、系統呼入/呼出報表、人工接入話務報表、員工效能數據報表等。通過對系統話務的查詢與統計,加強了呼叫中心系統內部管理。

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