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提高銷售效率,優化銷售管理

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       在現有的存量市場中,面對日益激烈的銷售競爭環境,更高效,準確地跟蹤和管理銷售線索,達到提高線索轉換率的目的,已成為目前所有企業尋求銷售增長的“突破”。一套優秀的呼叫中心系統能夠幫企業直接觸達客戶,保證獲取的線索能夠及時跟進,并對線索進行劃分,根據與客戶的溝通情況,分為不同層級(自定義標簽),制定相應的再次跟進策略。天天訊通為企業客戶整理了幾條小技巧,幫助企業提升線索轉化率。
一、便捷的跟進和提醒,幫助銷售人員第一時間觸達客戶
企業保障呼出效率的同時,也需要保證企業自身的服務質量與服務效率,當坐席處理外呼任務在系統中分配給銷售跟進時,系統可對重點客戶設定跟進提醒,實現商機的有效跟進。

二、可視化銷售流程,按階段推進提高銷售轉化
在對銷售線索進行預警與提醒后,銷售人員可在跟進服務時,對本次的跟進溝通情況進行記錄,根據客戶意向進行分級,例如潛在客戶、可持續跟進客戶、無效客戶等,從而制定好下一次的跟進計劃,有效提高商機轉化。

三、客戶資源的優化分配,徹底激發銷售動能
1、商機公海管理,提高商機流轉率
為了提高商機的流轉、使用率,天天訊通呼叫中心系統提供商機公海管理,系統會將無人跟進的商機根據失聯時間長短,統一回收到公海中,銷售人員能夠自行提取。企業也可以自定義分配規則,隨機分配給銷售等,用公海儲存來留住商機,提高商機的二次使用率,不浪費任何一個商機成本。

2、掌握銷售工作狀態,實時優化銷售流程
為企業提供多種維度的數據統計,為管理者提供優化依據,并且全面展示銷售呼叫數據,統計精確全面,方便管理者落實績效考核和制定營銷方案。另外,通過自定義數據對比,能夠使管理人員快速發現銷售工作的異常數據指標,及時預警,優化管理。

3、智能監控坐席通話情況
銷售的每通通話數據都會被錄音并存儲,管理者可以對坐席進行實時監聽、轉接、強制掛斷等操作,避免通話中出現不良狀況,同時也方便管理者對坐席的實時監督。另外針對銷售每日的工作情況,不論是呼入,還是坐席主動營銷,系統都能通過智能語音識別等功能,將錄音進行智能質檢,根據數據分析生成報表,便于企業對坐席工作進行有效的管理。同時通過標準化的數據分析,方便管理人員隨時考察坐席工作情況,根據數據來制定更優質的營銷計劃。

現在,企業進行營銷最大的難點是無法提高呼出效率,在減少成本的同時收益更大化。而天天訊通目前能為企業做的,就是在現有的外呼條件下,較大程度為企業節約呼叫成本,提高原有數據的利用率和轉化率,為企業降本增效。

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