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加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案的收集

由于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案的動(dòng)態(tài)變化特點(diǎn)，通過檔案記錄整個(gè)項(xiàng)目變化過程，這為后續(xù)項(xiàng)目的維護(hù)提供有力的憑據(jù)，因此要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案的收集，確保項(xiàng)目檔案的完整性。

項(xiàng)目檔案的收集首先要有一定的收集流程，而且檔案收集計(jì)劃需要在項(xiàng)目正式開工前設(shè)定好，包括檔案部門需要對(duì)建設(shè)部門進(jìn)行檔案收集指導(dǎo)，以提高檔案收集效率。

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)檔案工作同項(xiàng)目建設(shè)工作的同步化，及時(shí)準(zhǔn)備收集項(xiàng)目檔案資料，同時(shí)還要協(xié)調(diào)檔案收集工作，保證各個(gè)部門能夠相互協(xié)調(diào)，使檔案收集符合歸檔要求，保證檔案的質(zhì)量。

除此之外，當(dāng)企業(yè)的項(xiàng)目完成之后，施工單位需要移交檔案，移交的檔案要符合檔案部門要求，同時(shí)需要整理清楚，確保移交材料的完整性。當(dāng)然檔案部門要加強(qiáng)同各個(gè)部門的聯(lián)系，一起做好檔案收集工作。