服務型呼叫中心系統搭建(Call Center),又稱客戶服務中心,說白了就是為客戶提供電話以及在線的咨詢服務。如今呼叫系統搭建技術越來越成熟,除了傳統意義上本地部署的自建方案,還有比較熱門的云服務方案。
服務行客服系統搭建流程應注意以下幾點,如果是選擇自建的方式,是屬于一次性投入,自己管理,所以系統搭建時一定要注意,系統的功能是否全面,系統使用是否穩定,是否便于維護,是否在原有系統上更容易升級擴容。因此前期搭建選型,到后期維護都相當重要,從搭建商的選擇,硬件提供商都需要都是搭建的要點。
而云服務型呼叫中心系統搭建,硬件設備需求低,服務器架設在云端,節省了大多數通信、存儲方面投入,支持電話、專業語音導航、移動坐席、通話記錄/錄音、全局監控、全渠道客服、智能機器人等功能,是一款成熟的產品,企業無需購置軟硬件,有電話和網絡就可以使用。
在搭建搭建選擇時候,更多應該考慮的是,系統的功能,是否支持靈活IVR與技能組配置需求,可自助修改,以適應企業的業務需求。是否能夠支撐多渠道統一平臺服務,集中管理來自微信、APP、網站等多渠道服務的用戶。
通話是否只是實時錄音,錄音以及通話錄音的最長保存失效,形成報表的類型,報表數據是否全面,以及多久生成一次報表。是否靈活接口,支持集成企業內部業務系統,是否支持客戶信息管理,通話線路的選擇等等。當然最重要的一定是呼叫中心系統搭建的穩定性以及通話質量。