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公司想上一套管理電銷外呼程序?

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工單電銷外呼程序是一種專業(yè)名詞,是指用于記錄、處理、跟蹤一項(xiàng)工作的完成情況,擁有強(qiáng)大的服務(wù)客戶工單的分配、處理、跟蹤、統(tǒng)計(jì)等功能,能高效、清晰、專業(yè)地為您的客戶提供在線支持、幫助、交流服務(wù)。

我們的feeldesk工單電銷外呼程序正是集這若干功能于一體的多場景應(yīng)用電銷外呼程序。

Feeldesk工單管理電銷外呼程序,是專業(yè)的企業(yè)級內(nèi)部事務(wù)流轉(zhuǎn)和外部客戶服務(wù)支持平臺; 通過部署Feeldesk,企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)、售后支持等工作跨部門的流轉(zhuǎn); feeldesk支持郵件轉(zhuǎn)工單、幫助頁面自助提交工單以及與在線客服電銷外呼程序、呼叫中心 電銷外呼程序等對接的API提交工單,真正實(shí)現(xiàn)了多渠道接入的開放平臺。

作為服務(wù)于企業(yè)和組織的工單電銷外呼程序,其電銷外呼程序內(nèi)部需要有一套完善的業(yè)務(wù)流程體系,以滿足企業(yè)和組織在使用中和操作中的任務(wù)分配,事務(wù)處理,流程自動化等。

下面舉個例子來明確該體系所應(yīng)包含的內(nèi)容以及一個工單電銷外呼程序流程具體的操作方式:

1 .一個客戶支持職員接到一個電銷電話卡呼叫中心系統(tǒng),或者一個事務(wù)提交請求(可能在網(wǎng)頁上提交也可能是發(fā)送電子郵件),其內(nèi)容是關(guān)于一個具體的問題。一些工單電銷外呼程序提供自動回應(yīng)和提醒。

2 .一個服務(wù)職員確認(rèn)該問題的真實(shí)性,并通過工單電銷外呼程序或電銷電話卡收集該客戶關(guān)于該問題的所有信息。并獲取該用戶的一些必要信息。

3 .該服務(wù)職員在工單電銷外呼程序中創(chuàng)建該問題,或由客戶提交自動在電銷外呼程序自動創(chuàng)建該問題工單,并錄入所有關(guān)于該問題的相關(guān)信息。

4 .在處理進(jìn)程中,工單會經(jīng)歷若干狀態(tài)呼叫中心系統(tǒng),直到已解決該問題,工單的內(nèi)容會隨著問題處理的進(jìn)度而進(jìn)行相應(yīng)的更新。并會發(fā)送相應(yīng)的提醒給請求客戶。

5 .當(dāng)一個工單被解決后,該工單在電銷外呼程序中會被標(biāo)記成已解決,并作為該客戶用戶事務(wù)的歸檔以便后續(xù)追蹤和查閱。作為績效考核一個依據(jù)。

從以上簡單的流程可以看到,一個優(yōu)秀的工單電銷外呼程序需要擁有完善的業(yè)務(wù)流程體系和自定義引擎來方便最終用戶和管理人員進(jìn)行高效的日常操作。

目前feeldesk工單電銷外呼程序采用的客戶支持方式:

1.Web網(wǎng)頁:客戶通過web網(wǎng)頁提交問題,選擇問題投遞部門、問題緊急程度。另外,電銷外呼程序自動記錄客戶信息,進(jìn)行歸檔管理。

2.電子郵件:電銷外呼程序?qū)崿F(xiàn)電子郵件與ticket工單同步,客戶提交工單后,電銷外呼程序以電子郵件形式提醒客服人員及時處理,實(shí)現(xiàn)email與ticket互通溝通。

3.自動搜索:feeldesk工單電銷外呼程序提供知識庫模塊,收集整合客戶常見問題、產(chǎn)品相關(guān)信息等。為客戶提供自動搜索框,客戶提交問題前,可以自動搜索答案,自主。

4.短消息:短信與問題工單同步等。

5.公眾號推送消息:綁定公眾號接口,客戶提交工單后,電銷外呼程序會以推送消息的形式提醒客服人員及時處理,真正意義上實(shí)現(xiàn)微信聊天與ticket互動。

Feeldesk工單電銷外呼程序有哪些用處呢?

1.客戶服務(wù)電銷外呼程序:客戶服務(wù)工具是工單電銷外呼程序最基本也是最重要的功能,通過工單電銷外呼程序,客戶在前臺提交問題給后臺,后臺的客服經(jīng)理把提交上來的工單分配給不同的客服人員來處理。作為一種客戶服務(wù)電銷外呼程序,其成本低廉,不受時間區(qū)域的限制,能夠更好更方便的滿足客戶 的需求。

2.客服人員的考核電銷外呼程序:當(dāng)前的客服服務(wù)工具(如電銷電話卡或者聊天工具)是無法準(zhǔn)確的對客服人員的效績進(jìn)行考核。但是,商網(wǎng)工單電銷外呼程序具有先進(jìn)的績效激勵機(jī)制,改變員工被動式接受任務(wù)、應(yīng)付客服的工作方式。管理層可以從不同角度統(tǒng)計(jì)員工的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,為績效考核提供依據(jù),讓復(fù)雜的考核工作簡單、直觀。

3.公司會員制度電銷外呼程序:現(xiàn)在很多企業(yè)、公司都在開展會員卡形式或者注冊網(wǎng)站的形式來收集更多客戶的信息。feeldesk工單電銷外呼程序在客戶提交工單的時候就涵蓋這一功能。因?yàn)橥ㄟ^feeldesk工單電銷外呼程序,客服人員和客戶之間的溝通是以電子郵件、手機(jī)號碼的形式開展的,客戶在提交工單時,必須要填寫客戶的電子郵件和姓名,另外,您可以在feeldesk工單電銷外呼程序的后臺自定義您需要了解的客戶信息字段,如:客戶的性別、生日,公司地址等。

4.內(nèi)部員工交流:企業(yè)可以把公司的職員和部門都添加到feeldesk工單電銷外呼程序,可以在feeldesk工單電銷外呼程序下進(jìn)行員工內(nèi)部之間的交流,就像Windows Outlook一樣的辦公電銷外呼程序。另外,您在設(shè)置部門時,還可以定義該部門的工作周期和每天工作的時間,作為考勤的依據(jù)。

5. 幫助支持向?qū)В篺eeldesk工單電銷外呼程序提供知識庫的功能:客戶在遇到問題,可以從知識庫中查找問題或者客戶想了解某類產(chǎn)品的屬性和公司介紹時,也可以從知識庫中查看。簡而言之,知識庫就是公司的一個維基百科,常見問題、公司信息,產(chǎn)品信息等等,客戶都可以在這里尋找到答案。

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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《公司想上一套管理電銷外呼程序?》,本文關(guān)鍵詞  公司,想上,一套,管理,電銷,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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