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Verint趙偉勝:新通信、新運營、新客服

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2008/11/10

  趙偉勝:大家下午好,今天很高興代表Verint公司,通過這樣一個論壇,和大家分享我們在呼叫中心運營領域的一些經驗,以及我們的一些看法。前面我們很多專家講了UC一些新的技術和新的概念,我想告訴大家的是,如果你要采用一種新的技術,你沒有去用一些新的管理的理念,管理的方法以及管理的技術的話,其實你很難把這個新技術的優勢發揮出來。我們說今天我們有哪些新的技術,我們說IP,這個在國內有很多人使用,大家知道在傳統的呼叫中心的模式下面,我們必須把呼叫中心的電話,跟我們系統通過物理線路連接起來,這個時候我們的運營一定要集中地運營,集中地管理,所以說IP可以通過企業分布在不同區域的資源,這個人力資源可能在另外一個辦公大樓,也可能在另外一個城市,也可能是后臺一個技術支持的專家,也可能是我們一個營業網點的顧問,也可能是家庭的一個工作人員,我們訪問呼叫中心的時候,我們發現他們有些呼叫中心已經用了這個IP的先進技術,他們也蠻想利用IP呼叫中心可移動的優勢,他們面臨的問題,是他們怎么管理視線之外的員工,這不是通過技術平臺的監控工具就可以完成的,因為這個管理涉及到我們排班,我們的培訓,涉及到我們怎么評價他們的績效,涉及到方方面面。另外我們的IP技術使得我們的呼叫越來越方便,我們的呼叫中心在不同的城市,怎么樣協作,這是一個挑戰。   我們說Internet,看起來跟我們的呼叫中心聯系不是很大,但是給我們呼叫中心帶來非常大的壓力,主要表現在兩個方面,一個方面我們用戶通過Internet,變得越來越有知識,他們可以從網上獲取各種各樣的信息,他跟你的座席溝通的時候,可能更專業,這個時候我們不是說對我們的座席培訓一下就可以了,我們要不斷提高我們座席員的能力,他們的知識,我們很多的企業有電子培訓的渠道,但是電子培訓不僅僅說我把這個培訓課件做好,發布給我的員工就可以,涉及到很多管理上的要素。另外一個問題就是說,我們這些培訓的內容,我們從哪里取得,我們呼叫中心中,其實有很多成功的案例、失敗的案例,我怎么用于我的培訓,最后我怎么評價這個培訓,怎么知道這個培訓是成功的還是不成功的,怎么改進等等。   說到統一通信,統一通信用兩個字總結就是“協同”,我們打破了企業內部的壁壘,我們的呼叫中心變得范圍更大,對用戶來說,我整個企業都是一個呼叫中心,這個時候我們的管理就變得很復雜,我有一個互動規則的管理,原來我們管理這個呼叫中心團隊的時候,非常簡單,就是一個座席,他的職位也非常簡單,但是今天我們一個用戶打電話到我的呼叫中心的時候,他可能會轉接到我的后臺,轉接到我的專家,這時候我怎么管理他們之間,內部工作人員的互動,怎么定義他們的角色,定義他們的職責,去管理他們的績效。回到我們具體呼叫中心的管理中來,我們在管理中有很多的流程,包括我們的培訓流程,我們的績效管理流程,現場管理等等,那么我們現在發現我們在做這些管理的時候,發現兩個非常重要的問題,第一個問題就是說,我們以前呼叫中心做得很大,但是大部分管理流程是人工方式的,我們有些呼叫中心的同仁跑到美國,跑到歐洲,他回來的時候,會有一種感受,其實我們國內的呼叫中心硬件并不比歐洲、美國的差,甚至比他們更好,但是我們整個運營管理水平,卻還是跟歐洲、美國這些發達國家有不少的距離。這里我可以告訴大家一個事實,就是說在美國,呼叫中心管理工具是非常普遍,我們拿排他系統來說,我們不要說美國那么遠,就說海峽對岸的臺灣,在臺灣看到呼叫系統有普遍性的工具,我要告訴企業的一些中層、高層,我們可會覺得我們沒有必要去做一個呼叫中心管理方面的IP操作系統,其實這個是非常非常重要的。   另外第二個問題是什么呢,他們之間的流程不是獨立的,是相互關聯的,我們剛才說到培訓,我們那里有質檢、有績效,有現場管理,我們在質檢的過程中,發現有需求,我們把四個團隊的人拉在一起,討論我們下一步的培訓計劃是什么,培訓內容怎么設定,我們要訂立一種流程的機制。我們還說到現場管理,現場管理是什么,是執行,排班是計劃,我們發現大部分是把這兩個方面分開的,排班的人排了一個表,扔到現場管理那兒,現場管理那兒有問題不能及時反饋到排班那里,所以我們發現服務水平下降的時候,很難判斷是因為什么原因造成的,有些人離隊的話,我并不能很快地監控出來。   我們剛才說了這些問題,怎么解決?Gartner06年提出一個概念,說我們呼叫中心的四個部分,QA、WSN、EL、CCPN,不應該分開,應該完全集成在一起,所以稱為WFO,在WFO中,非常重要的三個要素就是人、技術和流程。人是呼叫中心最重要的資源,流程是保證資源有規則朝同一個方向努力,技術保證了這些流程的有效性、高效性,以及有保障性,所以這三個方面是缺一不可的,所以今天我們在講WFO,問有的用戶,他說已經有了,但是真正的WFO是一個統一的數據庫,不是把幾個放在一起做組合,并不是那么簡單。   這是一個WFO,我們的線路模型。我們說一下績效管理,我們很多時候發現我們在企業里把績效管理當成一個考評工具,我們可能會每周、每個月出一次績效的數據,然后跟我們員工的獎金掛鉤,其實這個不太科學,績效管理真正的用途是我們要每一個團隊員工的,每一個管理者,甚至每一個話務員,都通過績效管理知道他現在工作得怎么樣,他負責的范圍工作怎么樣,他離目標多遠。所以績效管理中有三個重要的要素,分別是完整性、準確性和技術性。怎么樣完整性,我們的績效管理不能簡單看通話率那些數據,還要要到一些真實的數據,才能完整。作為這個WFO來說,它不是一個簡單的體系,會完全融合在一起,舉個例子,我們說績效管理,假如說我是一個管理者,我早上打開電腦的時候,看到我的電腦上有一個報警,說你目前有一項指標比較糟糕,這個時候我會想,為什么會這樣,出了什么問題,我怎么改進,WFO給你一個分析報告,這時候WFO有數據分析和語音分析的工具,他會告訴你根源在哪里,你進入每一條根源里面,他會把你與這個根源相關的錄音數據放在那里,可以具體調出來聽一下出了什么問題。這個時候當我們發現問題的時候,我們可能做一些培訓,從課件中拿出一個電子培訓,分配給需要培訓的員工,這個培訓涉及到我們應該怎么樣去合理地安排他的時間,于是我們WFO中的排班管理,自動幫你安排一個最佳的培訓時間。   我們為什么把這個客戶反饋放進來,給大家看一個調查數據,對362個大企業做調查的過程中,把企業涉及到用戶服務的項目細分出來,然后問這些企業,你哪些方面已經做到了,這些企業說已經做到的有80%,但是當他問客戶的時候,你知道客戶有多少嗎?客戶說他們只有8%做到了,所以說大家會發現,這里有一個很大的差距,就像這張圖,我相信大家看到了,有人漫談是一個年長的老人家,有人看到是一個年輕漂亮的小姑娘,所以我們說為什么要做客戶調查,客戶調查代表了外部度量,就是我們的客戶怎么看這個問題,我們在管理中有內部分析,就是內部度量,我只有做一些數據的分析,才能告訴你360度的真相在哪里。   這里我們再說一下我們的語音分析,語音分析指我們可以把錄音中的語音給分析出來,客戶跟我們的話務員通了哪些話。我們在中國也在做語音分析。數據分析是說我們能夠為我跟客戶交互相關的記錄,比如說用戶類型,時間,交易類型,交易的大小等等,對數據進行分析,告訴你潛在的危險。我們舉個例子,我們說報表告訴你什么,我現在發生了什么事情,但是我們這些是不是夠呢,我要告訴你為什么發生這樣的問題,是哪些因素在影響,所以我們智能的數據分析會告訴你,造成這個的原因,他會告訴你哪些消極的因素影響你,這就是我們根源的分析。   今天我們說呼叫中心跟企業之間的壁壘越來越小,特別是當我們有統一通信之后,所以說我們的呼叫中心影響到整個企業,整個企業又是呼叫中心的資源,這個時候我們的WFO不再局限于在呼叫中心內,我們說我們在呼叫中心有自己的客戶滿意度,有我們的成本,今天我們整個的企業,我們要把這個WFO擴展開來,叫做企業級的WFO,會延伸到我們的后臺,我們的后臺辦公,我們的分支網點,所以在我們這個企業的WFO當中,我們今天要講的績效管理,我不僅僅是呼叫中心的員工,是整個企業的員工,我的排班不僅僅對呼叫中心排班,還要對后臺排班,我不知道大家都沒有統計過,后臺員工一天做了8個小時的工作,他的效率怎么樣,這是做后臺排班很重要的原因。   前面有很多公司,西門子或者思科大家都知道,我相信在座的有一些并不知道我們Verint公司,所以我在這里做一個簡單的介紹,Verint如果用一句話來說,是目前全球最大的WFO的供應商,之所以能在WFO這個領域這么專長,源于它在前五年收購了國際上WFO核心技術所需要最領先的公司。Verint本身是做智能分析的公司,在語音的分析和挖掘上,在國際上有幾十項專利,所以我們把Verint叫做一條大魚。Verint在全球的市場來說,WFO占了一席之地,這是07年一些不同的中介機構,做出來的調查,黃色部分是Verint的市場占有率,無論從WFO,還是錄音,質檢,Verint都站在全球第一的位置。Verint這個公司本身來說,是全球軟件百強企業,排在前80名,我們在財富100強中有75%是我們的客戶,全球有超過1萬個客戶。同時我們把我們的亞太區的總部設在中國的香港,我們在中國的上海、北京、深圳有辦事處,這是我們全球的一些客戶,我們的客戶涉及不同的領域,包括在金融、保險、電信、政府、公共安全等領域。我們在中國,也有幸得到中國客戶的信賴,我們通過前幾年的努力,也獲得了中國客戶的認可,我們受到了前五大銀行的青睞,在四大保險中我們也有三個,像平安中國人壽,在其他各行各業、煙草、航空、電力等。   這是我跟大家分享的最后一張圖,我非常感謝Frost&Sullivan公司,這是我們在前幾個月,Frost&Sullivan發給我們亞太區市場領導者獎,謝謝大家。

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