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科技企業如何選型OA系統?應用案例有哪些?

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以下是OA系統集成Oracle’s JDE的案例以供參考

業務品種多、批量多的電子芯片行業在管理中始終面臨業務“數據分散”的困擾...國內領先的IC產品授權分銷商——上海潤欣科技股份有限公司,業務涉及移動通訊、物聯網、汽車電子等多個領域;如何實現業務過程的全面貫通是目前潤欣升級轉型的關鍵。為了更好的通過數字化綜合集成應用實現數據在OA系統的交互、歸集、統一,潤欣科技借力泛微OA嘗試完成財務費控管理與人事績效考核管理的智能升級。

一、OA—Oracle's JDE集成應用方式

1、JDE作為數據庫

供應商信息、客戶信息、產品線信息等在JDE中作為數據庫被OA應用;OA通過數據加工,將OA流程各表單與JDE數據相對應;OA流程搭載JDE數據庫信息,為審批提依據。

2、OA作為審批流

OA流程發起時,自動抓取JDE基礎數據,審批后結果自動回寫至JDE,保證數據的一致性與準確性。OA流程提供審批意見,支持移動審批,搭載審批依據,有效彌補了JDE的審批短板,實現了信息集中統一管控。

3、數據融合,報表展現

系統的集成實現了數據融合,OA系統自動歸集各項數據,形成統一報表,方便管理者實時掌握企業運營動態。

二、OA—Oracle's JDE集成應用亮點

1、特色費控管理

針對潤欣科技費控需求,泛微OA通過匯率換算、費用分攤、報銷批量處理、預算聯動四大個性應用功能,構建了全面、精細的費用管控體系。

·匯率換算

潤欣科技作為全球IC設計制造公司的分銷商,涉及跨幣種交易業務量眾多,因此,泛微在費用流程中增加了原幣與本位幣匯率自動換算功能;有效提高了財務數據核算效率與準確度。

知識點

原幣:發生交易時所使用的外幣

本位幣:企業財務進行核算時的標準幣種,我國企業統一以人民幣作為本位幣。

OA系統在JDE中獲取大量交易數據,利用JDE提供的匯率轉換函數,在流程申請節點與財務審核節點都會進行匯率換算抓取,最終形成準確費用明細。自動化、精細化的費用核算為財務預算提供依據。

·費用分攤

泛微OA系統通過產品線、客戶、供應商、項目四個維度對費用進行分攤,通過各維度預算額度落實費控標準,同時為后期預算編制提供準確、合理依據,實現費用精細化管理。

產品線:不同產品線對應的預算也不同,此維度能明確各產品線的費用控制。

客戶、供應商:IC產品分銷領域,客戶及供應商一般都是長期穩定的,財務會進行一定的預算評估,此維度費用分攤,能更好的控制客戶及供應商費用。

研發項目:研發項目的費用分攤能讓管理者清晰了解企業研發成本。

·報銷批量處理

泛微OA與JDE系統集成后,出納可在OA系統付款選擇頁面中以個人或部門為單位,批量處理報銷,一次付款;大大提高報銷效率,進而提升員工滿意度。同時,出納在批量付款時,會自動觸發付款流程,支持查看匯總金額及每筆報銷信息。方便財務人員核對費用金額,避免出現付款錯誤。

·預算聯動

部門與個人的預算會根據業績額、銷售額自動進行調整,業務越好,預算越高。潤欣科技靈活的預算激勵政策,為費控管理提供了新思路、新方法,十分值得推崇。

小結:提升了費用支出的及時性、合理性,實現了費用管理方式的特色化、個性化及管控方式升級。

2、智能人事績效管理

潤欣科技分銷業務分布全國,管理者對各地人事與業績考核無法集中管控,泛微通過自動化客觀考核、精細化主觀考核、完整統計報表,實現整體人事績效考核規范化、可視化。

·客觀考核

智能定義:泛微結合企業實際考核需求,對客觀類的考核項進行定義,讓系統自動進行考核計算。幫助人事更好的落實績效考核標準,提升考核效率。

(系統自動進行考核計算)

個性模板:同時分銷系統,針對不同部門、不同崗位設置相對應的考核模板,讓企業績效考核更加準確。

JDE導入:OA系統與JDE集成后,實現數據交互,每月初,JDE自動導入定量指標到OA系統,作為客觀考核項的基礎分,保證了考核數據一致性、公平性。

批量觸發:人事只需在JDE數據自動同步后,手動發起批量考核流程,OA系統將自動進行核算,無需人事一個個去核對績效數據分銷系統,填寫分數;解放了人事龐大的考核數據處理工作。

·主觀考核

員工績效考核流程中會搭載“考核人”及“考核打分”模塊,為了保證考核分數的準確與公平公正,OA績效考核流程中包含多個考核人。配合主觀考核打分,企業績效考核制度實現完整落地,考核過程全面、高效,考核結果更加權威。

·統計報表

績效考核流程歸檔后,OA系統自動歸集成完整的統計報表,方便實時查看;讓決策層通過完整的數據分析做出準確的人事決策,實現企業人力資本最優化。

(考核表查詢)

小結:泛微OA通過系統集成,完成數據自動交互,提升人事考核效率與準確率,幫助企業形成標準化績效考核制度;實現各地區業績可視化,人員全方位考核規范化。

三、OA—Oracle's JDE集成應用價值

數據交互,讓企業各項數據準確率大幅度提升

特色財務,保證費用管控數據變更的可追蹤性

智能人事,提升人事績效考核嚴密性與公平性

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