目前辦理400電話的流程是非常的簡單，首先就是選擇一個好的代理商，正規的代理商穩定性是非常之高的。而且這些正規的代理商都是應該有正規的增值電信經營許可證等證件的，如果沒有的，那一定不是頂級的經銷商，那樣的服務商肯定是不可靠的。
400電話有有兩種路線組成，VOIP包月線路是非常的差的。因為VOIP包月線路是通過網絡的傳輸，在傳輸的過程中受外界的干擾較大，非常的不穩定。而另一種是PSTN線路，也就是平常我們所使用的電話線路，PSTN線路有通話穩定，通話質量高等優點。本公司目前所用的線路便正是PSTN的線路。正規的代理商所使用的就是PSTN線路，這樣就從一開始保證了400電話的穩定有效。
確認代理商以后，客戶就可以在我們提供的號碼庫中選擇號碼，然后我們在基礎運營商的號碼庫中查詢此號碼的狀態，如果是未被使用，變將此號碼開通。但是有有客戶有這樣的疑問，當用戶對當前的運營商不滿意，想換運營商時，那該怎么做呢?我們首先可以與當前運營商友好協商，并轉入其他運營商的平臺即可。但當無法與當運營商友好協商時，只需停止對當前號碼續費，此號碼便會重新歸到基礎運營商的號碼庫中，然后再重新申請即可。所以了解這些就是非常快捷方便了。
企業辦理400電話對于代理商選擇是非常重要的，企業選擇400號碼時應該考慮的，一個沒有經過運營商授權的代理隨時都有可能被取消服務。還有個別400代理商從運營商那里取得一批號碼，通過互聯網轉接到VOIP包月線路上，價格是非常低廉，所以對于這些不正規的代理商一定要有一個全面的認知，維護好自己的通訊服務。