400電話除了能夠接電話，還能夠進(jìn)行傳真，因此很多辦理400電話的企業(yè)用戶都會(huì)開啟400電話的傳真功能，那么400電話的傳真功能具體是怎樣的呢?

　　首先：400電話可以用來掛接傳真機(jī)

　　比如你可以設(shè)置成歡迎您致電XX公司，業(yè)務(wù)咨詢請按1，傳真請按2。對(duì)方按2后電話會(huì)被自動(dòng)轉(zhuǎn)接到傳真機(jī)上，由接線人員決定是收傳真還是發(fā)傳真。

　　其次：呼叫中心版400電話的電子傳真功能

　　呼叫中心版400電話使用呼叫中心的數(shù)字傳真功能，可以在不用傳真機(jī)的情況下對(duì)收取傳真【不能發(fā)傳真】。導(dǎo)航語不變，用戶按2后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向?qū)Ψ桨l(fā)出傳真信號(hào)，接收對(duì)方的傳真信息后會(huì)自動(dòng)形成tif格式文件【標(biāo)準(zhǔn)的傳真文件格式】，然后系統(tǒng)會(huì)將該文件作為附件傳送到您指定的電子郵箱。

　　這樣做的好處有2：其一節(jié)省了人工操作，更有效率;其二因?yàn)槭侵苯訑?shù)字格式，減少了打印機(jī)信號(hào)轉(zhuǎn)換和打印環(huán)節(jié)，圖片更加清晰，噪點(diǎn)少，頁面整潔。