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一個(gè)400電話呼叫中心系統(tǒng)的成功與否，常常取決于呼叫中心系統(tǒng)的運(yùn)營情況。呼叫中心的管理也要看運(yùn)營中心，傳統(tǒng)的呼叫中心僅僅是一個(gè)成本中心，即企業(yè)僅將此用于用戶投訴、信息調(diào)查等方面，僅僅從側(cè)面為企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象，帶來的利益也是間接的。目前，呼叫中心已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)利潤中心，即通過具體的運(yùn)營，為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益。
簡單地說，呼叫中心的運(yùn)營問題就是如何設(shè)計(jì)用戶感興趣的業(yè)務(wù)，并使其為之付費(fèi)。目前，全國各個(gè)省市大部分建立了自己的168、160信息臺(tái)和114號(hào)碼百事通，具體的實(shí)現(xiàn)技術(shù)差別并不大，但有的掙錢，有的賠錢，原因在于如何把握用戶的需求。有資料統(tǒng)計(jì)，目前業(yè)務(wù)量最大的是天氣預(yù)報(bào)系統(tǒng)，因?yàn)檫@是用戶都比較關(guān)心的問題。
目前，呼叫中心系統(tǒng)運(yùn)營中面臨的一個(gè)普遍問題是信息更新太慢，沒有人會(huì)經(jīng)常愿意僅查找一條已經(jīng)知道的舊信息而不停地付費(fèi)，人們更關(guān)心的是付費(fèi)后，能否找到自己關(guān)心的信息;另一個(gè)問題是收費(fèi)較高，這已成為用戶使用呼叫中心的一個(gè)壁壘。其實(shí)由于信息具有不損減性，完全可以通過吸引用戶增加訪問次數(shù)，來增加相應(yīng)的收益。
在設(shè)計(jì)一個(gè)具體的呼叫中心業(yè)務(wù)時(shí)，也要進(jìn)行周密的市場調(diào)研，進(jìn)行可行性分析，了解用戶需要哪些信息業(yè)務(wù)，然后去進(jìn)行有關(guān)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，并不斷地更新信息;另一方面，在進(jìn)行電話營銷時(shí)，也要對(duì)有關(guān)的人工座席人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，掌握專門的電話營銷技巧，介紹如何通過電話，向用戶推銷有關(guān)的產(chǎn)品等。總之，一個(gè)成功的呼叫中心系統(tǒng)的建立，絕不僅僅是建立系統(tǒng)的問題，更多的是如何去運(yùn)營的問題，只有成功的運(yùn)營才能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來真正的利潤。
400電話呼叫中心的孕育而生，也是基于以上的原因所在，現(xiàn)在400電話管理是非常全面的，企業(yè)完全可以獨(dú)立執(zhí)行這樣的呼叫中心。

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怎么管理400電話的呼叫中心？