現在，大多數的機關和公司內部都有局域網，它對于提高辦公效率，促進內部資源共享起到了不少作用。但是，仍然有好多可以用來方便大家日常工作的局域網功能目前很少被人們利用。例如，大家工作中可能都遇到過這種情況：一個機關或公司的各部門很分散，但是又需要經常聯系，即使是每個房間都有電話，但是不可能為每個人都安裝一個電話，當你需要找一個人的時候，常常需要別人替你傳話，如果碰上占線，更是讓你無可奈何。還有，雖然有了局域網，文件可以共享，但是當有人想給你傳一個文件時，他或者對你的共享盤有寫的權利，或者你從他的共享盤中把文件拷過來，這兩種方法，一種就存在安全隱患，一種就特別麻煩，自己得通過網上鄰居一步一步的找。其實如果你充分利用了局域網的話，這些問題都可以迎紉而解。下面我就結合我們實驗室的具體情況，給大家介紹一種利用局域網撥打IP電話、聊天、自由傳輸文件的方法。 我們實驗室裝有局域網，共有十三臺計算機，分布于四層樓上，基本上人手一臺，而且都有聲卡。因此，我決定利用現有的局域網和設備，建一個IP電話網，結束惡夢般的過去。通過我的建議，主任又同意花了幾百塊錢為每臺計算機配備了麥克風，我的計劃就此開始了。
一．準備工作
硬件：聲卡、音箱、麥克風。
軟件：NetMeeting3.0，為什么我選擇了微軟的NetMeeting3.0作為我們的IP電話軟件呢？因為它是WIN98第二版的附件之一，不用花費多余的money，而且NetMeeting的通話效果也不錯，還是中文界面的，用起來比較順手。
二．安裝
首先在局域網中安裝TCP/IP協議，為每一臺計算機分配了一個固定的IP地址，從192.168.0.1到192.168.0.13，子網掩碼為255.255.255.0，這樣不會和因特網的IP地址沖突，詳細步驟在此就不詳述了。另外安裝NetBEUI協議，把每一臺計算機的工作組定為HJZX，計算機名就定為各個人名字的簡寫。
接下來就是安裝NetMeeting。在控制面板中，雙擊添加和刪除程序，出現一個屬性頁之后，單擊Windows安裝程序項，在列出的組件中，選中通訊，然后單擊詳細資料，在出現的程序列表中，把NetMeeting前的檢查框選中，單擊確定，系統重新啟動后，你就會發現NetMeeting出現在開始菜單程序附件Inernet工具中了。
三．配置
第一次啟動NetMeeting，會讓你輸入你的姓、名、電子郵件地址、住址和注? 填完之后，讓你選擇連接到該網絡的速度，選擇局域網作為連接的方式，接下來就是測試你的音箱和聲卡，如果一切順利的話，NetMeeting的主畫面就出現了，見圖1:
缺省情況下，NetMeeting一啟動會自動登錄微軟目錄服務器，因此，還得改變一下設置。單擊工具菜單的選項，會出現一個屬性頁，見圖2：
把目錄設置選項下的當NetMeeting啟動時登錄一個目錄服務器前的選擇號去掉，單擊確定。
現在就可以使用NetMeeting撥打IP電話了，單擊有電話的圖標，或?b>呼叫菜單的新呼叫項，出現圖3樣的框：
在到中填入對方的IP地址或者NetBIOS名字（也就是網上鄰居中出現的名字），使用選擇網絡，按下呼叫按鈕，如果對方的NetMeeting也開著，不出錯誤的話，對方的計算機將發出咚咚的響聲，并且出現一個提示框，說有人呼叫你，是否接受，如果接受的話，你的名稱列表中就會出現你們雙方的名字，接下來就可以用麥克風講話了。因為使用的是局域網，所以通話十分流暢，話質也不錯，不比電話差。而且如果想向對方傳輸文件，按下NetMeeting下面最考右的按鈕，選擇好要發送的文件，然后按發送鍵，對方就可以收到文件了。另外，還可以用文字聊天，共享桌面等，真是方便的很。不過為了能讓別人隨時可以呼叫你，最好把NetMeeting加到啟動里邊，這樣NetMeeting會隨著WINDOWS一起啟動，別人可以隨時呼叫你。
好了，文章寫完了，大家如果感興趣的話，趕快行動吧，真正會讓你感受到科技的力量是多么的強大，而且會讓領導對你刮目相看，這是一舉兩得!
