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如何保護您的視頻會議

kenUC的總裁/首席執行官，這是一家IT咨詢公司，在湖南、北京、上海、成都設有辦事處。ovid預防措施已導致大多數企業轉向遵循社交距離準則的工作環境。虛擬會議已經取代了組織中許多必需的日常會議，它們主要通過視頻會議、聊天室或電話會議進行。我想簡要討論組織在這些新的和常見的場景中應該采取的13項安全預防措施來保護自己。參加視頻會議的任何人都應該從攝像機的視野中移除不必要的項目。這些不必要的項目可能會泄露有價值的或私人的信息。您應該努力以這樣的方式設置您的相機，即您的臉和上半身都在相機的視野中。大多數視頻會議軟件都可以選擇關閉攝像機或清除您周圍的背景。 無中斷 應安排視頻會議會話以幫助避免中斷。有人進入現場可能會阻礙您的會議進程，或者此人可能會開始討論可能影響您的業務的機密信息。您還應該盡量避免讓您的視頻會議軟件無人看管；那么你就會成為中斷的原因。 受控訪問 必須控制對電話會議會話的訪問，以便只有合法用戶才能加入會話。您使用的軟件必須提供基于域的安全性。這將確保預期參與者僅通過許可/登錄/邀請加入。這將有助于防止未經授權訪問機密信息。 密碼保護
會議應受密碼保護，并且不應通過將密碼嵌入會議鏈接中來共享密碼。會議還應設置為特定時間，并設置不活動超時-以避免視頻通話保持打開狀態。 兩因素身份驗證 對于更機密的會議，我建議您在允許參與者加入會議時使用雙因素身份驗證。這不僅有助于保護您的會議免遭未經授權的訪問，而且還可以讓您的與會者放心，您正在采取機密會議所需的適當預防措施。 等候室 對于有大量參與者的會議，應實施等候室的概念。已經驗證的參與者可以作為新加入參與者的驗證者。我經常看到外部組織允許與會者在沒有視覺或音頻驗證的情況下加入會議。主持會議的人還應該有一份現成的與會者名單。 加密數據傳輸 視頻會議會話中的一個主要漏洞與必須通過公共目的地的數據傳輸有關。從源到目的地的端到端加密就是答案。用于會議的軟件必須包含加密選項。 限制文件傳輸 文件傳輸可以被完全阻止或僅限于某些特定類型。必須特別阻止.exe文件的傳輸。 使用VPN
在遠程工作場景中，一些參與者將通過公共的、不受信任的網絡加入會話。因此，強烈建議使用虛擬專用網絡(VPN)以避免中間人攻擊。 屏幕共享 只有管??理員或預定的與會者才允許屏幕共享。在屏幕共享時，您應該小心屏幕上不必要的項目，因為它們可能會向與會者泄露敏感信息。最好只共享特定應用程序的窗口，而不是完整的桌面屏幕。 免費軟件應用程序 人們應該警惕用于視頻會議的免費軟件應用程序。該應用程序可能正在收集數據作為其政策的一部分。 安全配置 請務必通讀視頻會議軟件的安全指南。某些企業可能需要比其他企業更安全的視頻會議選項。 終止會話 您必須正確終止視頻會議會話并在會議結束后注銷。不要誤以為會議已經結束，退出會議并關閉視頻會議應用程序以確保會議終止。 這有多重要？ 這真的有必要嗎？是的！您的企業應該認真對待虛擬會議的安全。如果不遵循這些簡單的預防措施，您可能會失去一份合同、客戶甚至您的業務。不要只是要求您的員工遵循這些建議；將這些安全措施添加到您當前的網絡安全策略中。

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