之所以叫做呼叫中心系統(tǒng),那肯定是因?yàn)楹艚兄行南到y(tǒng)不僅僅是“呼叫”作用。“呼叫”只是它的一個(gè)基礎(chǔ)功能,它還有很多不同的功能:
一、 呼叫中心系統(tǒng)支持錄音管理
1. 全程通話錄音:系統(tǒng)自動(dòng)記錄全程錄音,并保存到硬盤上,支持多種語音壓縮格式,無需人工干預(yù)。
2. 采用多硬盤錄音模式,單盤錄滿后自動(dòng)錄入下一個(gè)盤,當(dāng)所有磁盤空間**預(yù)設(shè)空間時(shí),報(bào)警提示磁盤空間已滿。
3. 錄音可播放、批量下載、在線收聽、備份、查詢等,管理員可以導(dǎo)出錄音文件。
二、呼叫中心系統(tǒng)提供報(bào)表管理
1. 坐席表:來電流水統(tǒng)計(jì)、來電通話流水統(tǒng)計(jì)、滿意度統(tǒng)計(jì)、排隊(duì)放棄統(tǒng)計(jì)、未接來電統(tǒng)計(jì)、振鈴放棄統(tǒng)計(jì),自動(dòng)服務(wù)統(tǒng)計(jì)。
2. 中繼統(tǒng)計(jì)報(bào)表:中繼呼出工作流水統(tǒng)計(jì)、中繼呼出統(tǒng)計(jì)、中繼呼入工作流水統(tǒng)計(jì)、中繼呼入統(tǒng)計(jì)、中繼來電時(shí)段分析、中繼去電時(shí)段分析、中繼總表。
3. 坐席統(tǒng)計(jì)報(bào)表:坐席組狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、坐席服務(wù)質(zhì)量報(bào)表分析、坐席工作流水、坐席工作統(tǒng)計(jì)、坐席呼出流水統(tǒng)計(jì)、坐席呼出統(tǒng)計(jì)、坐席呼入流水統(tǒng)計(jì)、坐席接電話統(tǒng)計(jì)、坐席來電時(shí)段分析、坐席去電時(shí)段分析、坐席總量分析報(bào)表。
4. 報(bào)表支持EXCEL等格式導(dǎo)出。
三、 呼叫中心系統(tǒng)提供服務(wù)管理
1. 投訴登記:客戶投訴信息管理,記錄投訴內(nèi)容,并可以對(duì)歷史投訴內(nèi)容進(jìn)行檢索。
2. 產(chǎn)品保修管理:記錄客戶保修信息,并持續(xù)跟蹤報(bào)修結(jié)果,在維修結(jié)束后進(jìn)行回訪。
3. 預(yù)約信息管理:客戶預(yù)約自動(dòng)提醒。
4. 公告信息管理:發(fā)布和修改公告信息。
5. 客戶回訪及問卷調(diào)查:主動(dòng)外撥服務(wù)可以用于進(jìn)行電話營銷、熱點(diǎn)調(diào)查、電話回訪、產(chǎn)品**等等,系統(tǒng)設(shè)計(jì)專門的外撥回訪界面,工作人員通過系統(tǒng)提取特定的電話號(hào)碼,進(jìn)行溝通調(diào)查。
6. 客戶關(guān)懷:節(jié)假日及客戶生日進(jìn)行客戶關(guān)懷。
呼叫中心系統(tǒng)有各種各樣的功能,企業(yè)按照需求調(diào)取。八百呼呼叫中心系統(tǒng)全力協(xié)助企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù),目的就是讓企業(yè)通訊*簡單*科學(xué)。