呼叫中心都普遍存在同一號碼重復(fù)撥打,用戶投訴率居高不下等問題,這是企業(yè)的風(fēng)控管理機制不健全,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不完善,導(dǎo)致坐席重復(fù)撥打無效號碼,投訴增多,企業(yè)形象受損,那么呼叫中心如何做好風(fēng)控管理,避免重復(fù)無效外呼,降低用戶投訴率。
什么是呼叫中心,呼叫中心通常是指利用現(xiàn)代通信技術(shù),來處理顧客與電銷外呼系統(tǒng)企業(yè)之間問題的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),經(jīng)過多年發(fā)展與積累,我國呼叫中心業(yè)務(wù)內(nèi)容不斷擴展,涉及到電子郵件,短信,微信,微博等多種媒介,基本實現(xiàn)了文本,語音,視頻等多媒體接入,隨著大數(shù)據(jù),人工智能,5G技術(shù)等新一代信息技術(shù)深入應(yīng)用,呼叫中心的服務(wù)類型更加豐富,行業(yè)發(fā)展進入全新時代。
頻繁無效外呼外呼軟件的影響。
頻繁外呼造成投訴率高,其實坐席也很無奈,一方面受制于外呼撥打量的考核標(biāo)準(zhǔn),不得不硬著頭皮重復(fù)撥號,另一方面,還要打起精神以專業(yè)態(tài)度面對用戶的負(fù)面情緒。
頻繁無效外呼的影響會給企業(yè)帶來哪些問題:。
1,號碼易被標(biāo)記。
高頻外呼,易對用戶造成騷擾,讓用戶產(chǎn)生厭惡情緒,導(dǎo)致投訴增多回?fù)芟到y(tǒng),號碼被標(biāo)記,線路被關(guān)停等。
2,企業(yè)形象下降。
重復(fù)對多次拒絕的無意向用戶撥打電話,不會改善用戶的購買意向,還會降低用戶對企業(yè)的認(rèn)同感,導(dǎo)致企業(yè)形象受損。
3,企業(yè)成本增加。
大量重復(fù)的無效外呼通話,本質(zhì)上就是對人力成本,時間成本的無意義消耗,降低了呼叫中心的運營效益。
制定規(guī)范不封號打電話系統(tǒng)管理流程,建立風(fēng)控管理機制,是呼叫中心減少無效外呼,有效降低被投訴風(fēng)險的措施,基于AI,大數(shù)據(jù)等技術(shù),深入分析呼叫中心的外呼痛點,將風(fēng)控管理融入呼叫中心,打造新一代云呼叫中心,助力企業(yè)完善風(fēng)控管理機制,規(guī)范流程管理。
呼叫中心如何做好風(fēng)控管理。
1,定義風(fēng)險外呼指標(biāo):。
首先,建立風(fēng)呼叫中心系統(tǒng)控管理規(guī)則,制定新的外呼標(biāo)準(zhǔn),比如:同一號碼每天的外呼被拒次數(shù)不能超過3次,如果同一號碼同***連續(xù)被拒3次,則觸發(fā)風(fēng)控管理規(guī)則,將該號碼暫時凍結(jié)。
2,智能質(zhì)檢減少無效外呼。
通過實時質(zhì)檢,全量質(zhì)檢等功能,識別“不需要“,”不用了“,”沒興趣“等關(guān)鍵詞,篩選無意向用戶名單,再由人工對該電銷系統(tǒng)名單進行復(fù)核,確認(rèn)為無效外呼之后,凍結(jié)名單,凍結(jié)期內(nèi),系統(tǒng)不再對該名單進行外呼。
基于云端部署的服務(wù)特性,云呼叫中心無需接入專用設(shè)備,能快速應(yīng)用,***滿足企業(yè)的使用需求,通過集成自動外呼,預(yù)測外呼,智能彈屏等功能,及智能質(zhì)檢,風(fēng)控管理等優(yōu)勢,有效降低投訴風(fēng)險,提升呼叫中心的服務(wù)效力,確保良好的企業(yè)形象。
呼叫中心在增強客戶粘性,管理客戶關(guān)系等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,目前呼叫中心已經(jīng)成為金融,電信,物流,交通等領(lǐng)域的重要服務(wù)形式。
隨著人工智能技術(shù),智能語音技術(shù)的不斷完善,我國呼叫中心服務(wù)將逐漸實現(xiàn)視頻,流媒體等新型媒介的網(wǎng)絡(luò)接入,未來呼叫中心系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍將進一步擴展,電話外呼軟件。