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外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話，將錄制好的語(yǔ)音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。

預(yù)測(cè)型撥號(hào)

將整個(gè)過程自動(dòng)化，計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號(hào)。所有無(wú)效的呼叫：如忙音、無(wú)應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過，不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答，呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員，如果因?yàn)槟撤N原因：忙、無(wú)人接，呼叫無(wú)法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。

預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無(wú)法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多，它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間，從而大大提高效率。

興科科技外呼系統(tǒng)錄音刪除流程：

方法一： 進(jìn)入錄音列表，長(zhǎng)按你想要?jiǎng)h除的錄音文件； 隨后出現(xiàn)重命名，刪除，發(fā)送到，點(diǎn)擊刪除即可。

方法二： 點(diǎn)擊文件管理，找到錄音文件； 長(zhǎng)按你想要?jiǎng)h除的錄音文件，點(diǎn)擊刪除即可。

興科科技外呼系統(tǒng)的四大技術(shù)原理：

一、AXB技術(shù)

第一個(gè)AXB技術(shù)的原理就是在A跟B之間引入一個(gè)小號(hào)的概念X，A的每次外呼都是通過X來(lái)完成，間接避免了A大量外呼陌生號(hào)碼的事實(shí)，從而解決高頻問題，它的優(yōu)勢(shì)的地方在于全網(wǎng)。就是電信、聯(lián)通、移動(dòng)卡都可以用，效果立竿見影，不足之處仍有極小概率會(huì)被限制，呼出推薦指數(shù)四顆星

二、回?fù)芗夹g(shù)

回?fù)芗夹g(shù)同樣是AXB3者的關(guān)系發(fā)生了變化，中間的X分別與A、B進(jìn)行聯(lián)系，再將兩端聯(lián)系整合，形成完整通話，從根本上解決了A高頻外呼的問題，因?yàn)锳從始至終都是在接電話，根本就沒有進(jìn)行外呼，他優(yōu)勢(shì)的地方在于，從根本上解決了高頻問題，不足之處僅支持電信卡推薦指數(shù)，即使接入線路單一，但是是仍然非常有用，大部分系統(tǒng)都是用這項(xiàng)技術(shù)，推薦指數(shù)五顆星

三、號(hào)碼池

在這里插入圖片描述

號(hào)碼池像是第一種技術(shù)的plus版本，三者關(guān)系如圖，A的每次外呼依然是通過X來(lái)完成，但這時(shí)X并不是固定的，而是在眾多小號(hào)中隨機(jī)去聯(lián)系B，建立完整的通話，這就號(hào)碼池。號(hào)碼池由于有眾多小號(hào)，所以可以同時(shí)滿足多家企業(yè)的外呼需求，多家企業(yè)共用一個(gè)號(hào)碼池來(lái)解決高頻外呼問題，此技術(shù)的優(yōu)勢(shì)也在于全網(wǎng)通效果立竿見影，不足之處在于被限制外呼的風(fēng)險(xiǎn)大大增加，為什么這么說？因?yàn)樘?hào)碼池是公用的，你無(wú)法確定其他企業(yè)都跟你一樣，在合理使用規(guī)范外呼，很容易被投訴舉報(bào)和標(biāo)記為騷擾電話，推薦指數(shù)三顆星

四、呼叫轉(zhuǎn)移

在這里插入圖片描述

先解釋一下呼叫轉(zhuǎn)移啊，他并不需要接入小號(hào)，而是通過先打給自己，然后呼叫轉(zhuǎn)移給B的形式形成完整通話，本質(zhì)上，每一次外呼都是A打給了自己，合理運(yùn)用了三大運(yùn)營(yíng)商現(xiàn)有的規(guī)則來(lái)解決高頻外呼問題，他優(yōu)勢(shì)的地方在于任何行業(yè)都能接！！它的不足之處是部分城市無(wú)法使用。推薦指數(shù)四顆星

你加了網(wǎng)絡(luò)兩個(gè)字電話外呼系統(tǒng)錄音，不清楚你的意思是啥，電話外呼系統(tǒng)錄音我將其中的一種吧，也是用的很多的。

虛擬號(hào)線路，也叫云呼模式，是將客戶人員的電話名單導(dǎo)入，然后通過電腦或手機(jī)自動(dòng)撥打出去，把空號(hào)，關(guān)機(jī)，無(wú)人接答聽等電話自動(dòng)過濾，外呼系統(tǒng)不用辦卡不存在封號(hào)問題，只要一臺(tái)電腦或手機(jī)能上網(wǎng)就能輕松撥打電話，資費(fèi)便宜，因?yàn)橥夂麸@示的號(hào)碼是隨機(jī)的，號(hào)碼歸屬地可以指定，擁有專屬號(hào)碼池不用擔(dān)心號(hào)碼被標(biāo)記，高頻撥打不會(huì)被封號(hào)。

功能多樣：一鍵外呼：電腦點(diǎn)擊，系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào)，多種外呼形式可供選擇，接通后轉(zhuǎn)為人工坐席；多線應(yīng)答：通過設(shè)置自動(dòng)語(yǔ)音問答與轉(zhuǎn)接，多重來(lái)電，自動(dòng)排隊(duì)等候，按需分配業(yè)務(wù)員；號(hào)碼過濾：無(wú)效號(hào)碼，關(guān)機(jī)空號(hào)，自動(dòng)掛斷，有效客戶，精準(zhǔn)直達(dá)；通話記錄：呼叫自動(dòng)記錄客戶號(hào)碼，時(shí)長(zhǎng)，接通狀況，對(duì)占線關(guān)機(jī)號(hào)碼，自動(dòng)進(jìn)行二次回?fù)芴岣咪N售效率等等，提供不封號(hào)的中繼線路，不用辦卡，外顯全國(guó)號(hào)碼，不用擔(dān)心封卡封號(hào)問題。

客服打電話錄音是通過什么軟件

客服打電話一般是通過計(jì)算機(jī)撥打的，所以他可以直接進(jìn)行錄音。你在撥打電話時(shí)，電話接通之后可以直接點(diǎn)擊錄音進(jìn)行錄音。

大部分都是支持錄音功能電話外呼系統(tǒng)錄音的電話外呼系統(tǒng)錄音，但是是否是自動(dòng)錄音還是手動(dòng)錄音就需要電話外呼系統(tǒng)錄音你在選擇的時(shí)候進(jìn)行仔細(xì)詢問了電話外呼系統(tǒng)錄音，例如我們用的小話統(tǒng)電話外呼系統(tǒng)軟件，支持5秒以上有效通話自動(dòng)錄音，后續(xù)有需要可以隨時(shí)調(diào)出。可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)電銷人員與客戶通話的過程中出現(xiàn)的問題，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正，提升客戶簽單率。好比這個(gè)就是自動(dòng)錄音，是電銷人員改變不了，這對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)說更加的方便。