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電話銷售外呼系統(tǒng)ivr(電話銷售外呼系統(tǒng)軟件好做不?)

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本文目錄一覽:

1、電銷外呼系統(tǒng)多少錢一個月? 2、什么是IVR主動外呼(Outbound) 3、電銷系統(tǒng)的外呼模式有哪些? 4、外呼系統(tǒng)是什么? 5、電銷客外呼系統(tǒng)都有那些功能? 電銷外呼系統(tǒng)多少錢一個月?

坐席價格是固定的,0~100一個坐席不等,這個根據(jù)公司不同收費(fèi)會有差異。

電話銷售外呼系統(tǒng)是幫助客戶用更高效、低成本的方式建立起專業(yè)化的呼叫中心。智能外呼機(jī)器人,能夠系統(tǒng)自動發(fā)起外呼,機(jī)器人與客戶直接進(jìn)行溝通,無需人工參與,全方位滿足客戶的個性化需求。

適用于餐飲、新零售、家居建材、金融、保險行業(yè),還有房地產(chǎn)、教育、電商等行業(yè)。許多企業(yè)選擇使用電話銷售外呼系統(tǒng),也是基于其更專業(yè)、更系統(tǒng)的服務(wù)體系。

通過電話批量自動外呼系統(tǒng)可以解決以下問題:

人力成本高

人工外呼效率100-300通/天

人工記錄混亂,過程難管理

人工情緒波動大

那么,通過使用智能外呼系統(tǒng),客戶能夠得到什么好處?

一、提高工作效率

電銷外呼系統(tǒng)可以一鍵批量撥打電話,自動過濾掉出現(xiàn)異常的電話,比如空號、錯號、漏號等異常情況的電話,電話接通后會自動轉(zhuǎn)到人工接聽,大幅提高了人工撥電話的效率。另外,當(dāng)電話接通時,該系統(tǒng)會自動錄音并同時生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄,極大地方便了企業(yè)的數(shù)據(jù)分析和管理。

二、提升管理效率

電銷外呼系統(tǒng)呼出的整個過程都是由計算機(jī)進(jìn)行處理,一定程度上解決了人為因素造成的影響,提高了企業(yè)高層對企業(yè)的管理力度。另外,還可以整合企業(yè)資源,無需過多硬軟件的支持,整個系統(tǒng)靈活,且維護(hù)簡單,同時業(yè)務(wù)量增加后,系統(tǒng)能夠隨時擴(kuò)容。

什么是IVR主動外呼(Outbound)

外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。Outbound部件負(fù)責(zé)完成外呼動作的發(fā)起功能,此不贅述。這里將要介紹的是外呼數(shù)據(jù)的獲取功能。 呼出服務(wù)負(fù)責(zé)主動發(fā)起對客戶的呼叫。呼出有三種類型:預(yù)覽型、預(yù)測型和預(yù)約型。 預(yù)覽撥號: 系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼,等待接通過程之后,話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因?yàn)檎季€、無人應(yīng)答、空號、線路故障等原因而放棄;預(yù)測撥號則是將整個過程自動化,計算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號,所有無效的呼叫(如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽)都將被跳過,不接通話務(wù)員,如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因(忙、無人接)呼叫無法送到話務(wù)員,就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。 預(yù)約呼出: 要求客戶一定程度的參與,通過研究所主頁、電話等周邊手段、人工座席方式,客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請求,發(fā)送客戶所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)。 預(yù)測撥出: 使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等,預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量時間(查號、撥號、等待震鈴),從而大大提高效率。 呼出服務(wù),可以用于市場分析,例如可以通過它按照名單自動撥通大量用戶,進(jìn)行業(yè)務(wù)需求或服務(wù)滿意度的調(diào)查,或者客戶回訪等活動。 呼出媒體主要采用以下幾種或根據(jù)要求添加其它手段: 手機(jī)短消息:利用與手機(jī)服務(wù)商設(shè)立接口通訊機(jī)。 BP機(jī)自動臺:利用與傳呼臺的自動臺提示功能實(shí)現(xiàn)代碼呼出。 E-MAIL:利用INTERNET服務(wù)。 電話:利用電信的公共網(wǎng)發(fā)送語音或其他信息。 傳真:和電話原理相同。 IP電話:呼叫先采用IP的方式,通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸,然后轉(zhuǎn)換成PSTN。 系統(tǒng)電話主動呼出主要有兩種方式: IVR流程自動呼出 系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的號碼庫,定時自動呼通用戶,向用戶播放各種設(shè)置的語音、發(fā)送短 訊、EMAIL等。它無需人工參與。 系統(tǒng)也可以根據(jù)用戶預(yù)約的時間和媒體,按時自動呼通用戶,向用戶播放預(yù)定的信息。這種方式可用于自動成交回報、行情報警等。 座席主動呼出 系統(tǒng)根據(jù)班長選定的號碼組和業(yè)務(wù)代表組(n個),同時從呼號碼組中數(shù)選定n個號碼自動進(jìn)行呼叫,呼通后提交給符合該技能的空閑的業(yè)務(wù)代表。若呼不通,則另選擇一個號碼。當(dāng)業(yè)務(wù)代表通話結(jié)束后,系統(tǒng)會自動繼續(xù)呼叫。 一、語音信箱服務(wù)(voice mail) 恒生客戶服務(wù)中心系統(tǒng)提供功能豐富的語音信箱服務(wù)。客戶可以通過該服務(wù)來完成: 1、 客戶留言 2、 客戶留言投訴、建議、表揚(yáng)。 3、 客戶留言發(fā)起(不及時或及時)呼叫。 4、 客戶聽取留言回復(fù)。 5、 客戶聽取系統(tǒng)留言。 6、 客戶聽取客戶留言。 7、設(shè)置/修改語音信箱密碼 二、短消息服務(wù)(SMS) 恒生客戶服務(wù)中心系統(tǒng)提供短消息服務(wù)器來處理、存儲轉(zhuǎn)發(fā)短消息。短消息服務(wù)器接收短消息呼叫,在向ICM請求作統(tǒng)一的排隊(duì)處理;如果系統(tǒng)暫時不能即時的處理時短消息服務(wù)器會將該消息保存待以后在發(fā)起呼叫。而發(fā)起短消息的方式則有兩種:自動業(yè)務(wù)流程可以單個或者批量的發(fā)起;另外人工業(yè)務(wù)也可以做一些個性化的短消息服務(wù)。 服務(wù)方式: A)、短消息的接收與存儲:接受 *** S呼叫并保存。 B)、短消息的存儲與發(fā)送 可定制(模板)個性化短消息服務(wù)。 及時的單個或批量的短消息服務(wù)。 定時的單個或批量的短消息服務(wù)。 支持移動、聯(lián)通收手機(jī)用戶以及固話短消息。 三、傳真服務(wù)(FOD) 恒生客戶服務(wù)中心系統(tǒng)向要求傳真的客戶提供傳真服務(wù)。系統(tǒng)可根據(jù)事先定義好的傳真模板結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成傳真文件,并以實(shí)時或事后方式發(fā)送傳真。 1) 傳真維護(hù) 傳真數(shù)據(jù)存儲:把傳真數(shù)據(jù)保存為文件,同時建立管理檢索庫。 傳真數(shù)據(jù)合成:把圖象文件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按一定的格式合成為傳真文件。 傳真數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā):提取傳真文件中的數(shù)據(jù),外發(fā)傳真。 2) 傳真請求方式 在線傳真:客戶在傳真機(jī)上打電話到呼叫響應(yīng)中心,做過一些交易后要求傳真服務(wù),就在傳真機(jī)上按鍵切換到傳真模式,F(xiàn)AX通過同一條線發(fā)回,這種情況是同一電話的即時傳真服務(wù)。 外撥傳真:客戶通過按鍵給IVR一個傳真號碼,然后掛機(jī),等待傳真。呼叫響應(yīng)中心收到信息后,將傳真發(fā)到客戶指定的號碼。這種情況可能是客戶通過電話要求將傳真發(fā)到另外一個地方的傳真機(jī)。 3) 傳真處理方式 A). 自動FAX 客戶致電呼叫響應(yīng)中心后,首先進(jìn)入IVR系統(tǒng),當(dāng)客戶通過按鍵要求傳真服務(wù)時,同時也會將傳真機(jī)置于傳真接收狀態(tài),IVR服務(wù)器收到傳真請求后,發(fā)送信息到Application Server,Application Server準(zhǔn)備好傳真內(nèi)容,返回數(shù)據(jù)包給IVR服務(wù)器,由IVR發(fā)送傳真給客戶。 B). 人工FAX 客戶和客戶服務(wù)代表交談過程中,如果需要傳真服務(wù),告知客戶服務(wù)代表,同時將傳真機(jī)置于傳真接收狀態(tài),客戶服務(wù)代表準(zhǔn)備傳真內(nèi)容,將數(shù)據(jù)包傳送到IVR Server。如果需要Application準(zhǔn)備數(shù)據(jù)包,則發(fā)送信息給Application Server,由Application Server準(zhǔn)備好傳真內(nèi)容,返回數(shù)據(jù)包給IVR服務(wù)器。后面的處理與自動FAX類似。 四、 *** 呼叫服務(wù)(WEB CALL) 互聯(lián) *** 環(huán)境下的客戶,通過WEB CALL,可以實(shí)現(xiàn)與座席人員的語音交流,獲取服務(wù)。豐富Internet客戶服務(wù)中心的服務(wù)內(nèi)容。 將基本的業(yè)務(wù)信息輸入Internet可以節(jié)省 *** 的費(fèi)用和業(yè)務(wù)員的時間,同時又可使客戶能在需要時很容易地找到"現(xiàn)場"的業(yè)務(wù)員。使用語音瀏覽器,如 Netscape 的 Navigator,或微軟的 Internet Explorer,瀏覽商業(yè)網(wǎng)址的客戶可在他們的屏幕上點(diǎn)擊一下,即可與客戶服務(wù)中心的業(yè)務(wù)代表交談。 Internet 客戶服務(wù)中心將 Internet來話聯(lián)接至一名座席的電話。同時,該座席的屏幕上顯示出客戶發(fā)出呼叫的網(wǎng)頁。座席還可將客戶導(dǎo)向可以向呼叫者提供所需信息的其它網(wǎng)頁。 Internet客戶服務(wù)中心所提供的是一項(xiàng)完整的、可靠的解決方案,使用的是基于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和支持護(hù)航瀏覽的IP話音,文字交談,電子郵件,和回叫的Internet功能。Internet客戶服務(wù)中心的策略是將這些先進(jìn)的技術(shù)和支持機(jī)制與業(yè)務(wù)功能、各項(xiàng)資源和目標(biāo)相融合,創(chuàng)造出一個全面完成任務(wù)的中心-它是現(xiàn)代一流水平的工具,可在任何媒體,任何地點(diǎn),任何時間以最經(jīng)濟(jì)最有效的方式,提供更佳的客戶服務(wù)。

電銷系統(tǒng)的外呼模式有哪些?

外呼系統(tǒng)哪個好?該如何選擇?

沒有更好的,只有最適合自己的。

每家公司的業(yè)務(wù)不同,所以選擇線路也不同。

每家公司的大小不同,所以選擇系統(tǒng)也不同。

但是,選擇系統(tǒng)的時候,以下三點(diǎn)是必須考察的!

首先,封號概率要低!

大家之所以選擇外呼系統(tǒng),大部分的原因是因?yàn)楝F(xiàn)在監(jiān)管太嚴(yán)了,如果自己去打封號的概率太高,所以選擇了外呼系統(tǒng)。而市面上的外呼公司魚龍混雜,太多的濫竽充數(shù)。我們公司有三種線路,更高端的云呼線路是零封號,中端的回?fù)芎虯XB線路,封號的概率也只有5%到10%之間,這是對一個外呼系統(tǒng)最基本的要求。想了解更多的朋友,可以關(guān)注一下【新程通訊】這個公縱號,里面有專業(yè)的人為您量身定制。

其次,要有CRM系統(tǒng)!

批量導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù),并且對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和整理,剔除高投訴的號碼和某些類黑名單。也可以自動撥打,智能引導(dǎo),對于復(fù)雜問題轉(zhuǎn)入人工坐席。對客戶進(jìn)行分類管理,標(biāo)簽化管理等等。

最后,售后服務(wù)要完善!

針對剛開始使用系統(tǒng)的客戶,我們由業(yè)務(wù)員進(jìn)行一對一指導(dǎo),包教包會。使用一段時間后,會定期協(xié)助客戶檢索話術(shù)和查驗(yàn)封號原因。如果有技術(shù)方面的問題,公司技術(shù)團(tuán)隊(duì)7*12小時解決問題。

外呼系統(tǒng)是什么?

外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。

預(yù)測型撥號

將整個過程自動化,計算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。

預(yù)測撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

電銷客外呼系統(tǒng)都有那些功能?

外呼系統(tǒng)的功能多樣電話銷售外呼系統(tǒng)ivr,基本能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,它的功能有外呼任務(wù)、工單創(chuàng)建、數(shù)據(jù)權(quán)限管理、服務(wù)總結(jié)、滿意度情況、IVR信息交互驗(yàn)證等等等。

一、外呼系統(tǒng)的功能介紹

1、外呼任務(wù)

外呼數(shù)據(jù)可以一鍵導(dǎo)入,管理員可自主進(jìn)行外呼任務(wù)的創(chuàng)建、編輯和刪除,發(fā)起外呼時可將外呼號碼分配到指定座席人員。

2、工單創(chuàng)建

對于解決不電話銷售外呼系統(tǒng)ivr了的客戶問題,客服可以直接在彈屏頁創(chuàng)建問題工單,轉(zhuǎn)給VIP客服或者協(xié)調(diào) 企業(yè)內(nèi)部資源,協(xié)同處理,工單觸發(fā)可以選擇定時觸發(fā)或條件流轉(zhuǎn)觸發(fā)。

3、數(shù)據(jù)權(quán)限管理

自定義設(shè)置電銷組的組織架構(gòu),不同的身份自動賦予對外呼任務(wù)和數(shù)據(jù)的不同權(quán)限,實(shí)現(xiàn)任務(wù)數(shù)據(jù)的分離和統(tǒng)一管理,保證組織業(yè)務(wù)的清晰分工運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、服務(wù)總結(jié)

客服人員可根據(jù)需要對每通來電進(jìn)行小結(jié),包括來電咨詢的所屬業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)類型、處理狀態(tài)等,服務(wù)小結(jié)的字段可自定義。

5、滿意度情況

用戶與客服通話后,系統(tǒng)自動提示對該服務(wù)質(zhì)量給出評價,如:滿意、不滿意,可按坐席維度,查看通話記錄的滿意度情況。

6、IVR信息交互驗(yàn)證

IVR導(dǎo)航中,支持通過按鍵輸入進(jìn)行信息驗(yàn)證(如身份驗(yàn)證、號碼驗(yàn)證、訂單驗(yàn)證等)。

如需要了解產(chǎn)品詳情,可電話咨詢專業(yè)客服人員:15358521011(微信同號)

標(biāo)簽:營口 陜西 漢中 綏化 寶雞 天門 蘇州 西藏

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