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北京網訊兆通科技有限公司（Beijing Vsion Technology GO.,LTD）由國內著名高等學府清華學子創建,2001年注冊于北京市海淀中關村科技園區，是一家專注于通信產品和計算機網絡產品研究、開發、生產及銷售的高科技企業。

呼叫中心的基本功能

自動語音應答

語音引導，用于向來電者提供語音菜單和選擇信息電話分組，如電話呼入后自動播放：歡迎致電某某公司客服中心，業務咨詢按1，項目進度查詢請按2，投訴建議請按3…

客戶資料自動彈出

呼入呼出電話時，如果該號碼在數據庫中有記錄，則自動彈屏顯示該客戶的姓名、地址、歷史來電記錄等相關信息。

自動呼叫分配

3-1 當電話進入某一個坐席組時，該組的業務代表平均分擔該組的話務量。

根據業務代表技級別優先分配話務到技能級別最高的業務代表。

電話排隊

當呼入電話數量大于空閑坐席數量時，呼入電話自動進行排隊等候，并播放排隊等候語音。

自動報工號

電話接通坐席后系統自動播報坐席員工號（如：xx號客服代表為您服務）

自動切換語音流程

系統可設置多套IVR語音流程，系統根據時間自動切換不同的語音流程（如上班流程、下班流程、節假 日流程）

語音信箱

排隊、占線、無人應答、無人應答轉接、呼叫失敗等情況的語音提示；非工作時間的語音提示及留言功能 。

暫停服務

坐席在工作期間離席休息時，可以設置自己的狀態為“休息”，則新的呼叫將不會分配到此坐席上。

坐席轉接

電話可以轉接到其他坐席。

呼叫同步轉移

當某個座席將本次呼叫轉移到別的座席來處理業務時，客戶彈屏資料將同步轉移到目標座席的電腦屏幕上。

呼叫保持

通話過程中查詢信息，此期間客戶將聽到音樂進行等候，呼叫保持結束后，通話繼續進行。

呼叫外撥 IP預撥號

系統自動判斷坐席外呼是否為長途呼叫，如果為長途呼叫可以在號碼前自動加撥IP號降低公司長途電話通信費用（如1711、17909等IP號）

軟電話

座席不操作電話撥號盤，而僅僅操作電腦軟件實現登陸、注銷、摘機、掛機、置忙、置閑、外撥、轉接、保持、恢復等操作。

排隊狀態監控

當電話呼入客戶數量大于在線服務的座席數量時候，會出現客戶在線上排隊等待的現象。座席通過軟件的等待數量狀態顯示，掌握呼叫中心的忙碌程度，適時控制受理的業務，更好服務客戶。

三方通話

當座席和客戶正在通話過程中，需要第三方加入，共同處理業務時，座席可以通過軟件操作呼叫一個遠程手機，或固話。接通后可以實現座席、客戶、遠程專家一起來通話完成業務處理。

班長質量監控

班長可監控整個呼叫中心的忙碌狀態，對座席的置忙、置閑狀態進行控制；座席客戶座席和客戶的通話實時監聽、強拆；可能查聽所有座席的通話錄音；更改座席的權限；大大方便了對現場服務質量的控制。

登錄分配話務

所有的話務只分配到登錄呼叫中心坐席軟件的業務代表的分機。

電話帶接

當話務分配到某坐席時，其他坐席可通過帶接該電話。

主動電話營銷

班長可以在后臺批量導入需要主動營銷的電話號碼，并分配到每個座席，座席登錄后可以看到需要呼叫的電話號碼，座席接受任務后呼叫中心自動接通客戶電話，座席完成外呼任務。。

電話評分

當座席掛機后，對方可以使用電話按鍵對座席本次呼叫進行滿意度評分（如：滿意請按1，一般請按2，不滿意請按3…）。并可以從后臺查看導出評分報表。

知識庫管理

系統提供知識庫管理功能，可將呼叫中心座席常用的知識填寫到知識庫中，供座席在客戶處理業務的過程中，遇上困難問題時候進行查詢。

客戶資料管理維護

客戶資料可以批量導入系統數據庫，也可由坐席與來電客戶溝通時快速錄入系統，班長可設置坐席是否有導入或導出客戶資料的權限。

呼入呼出統計報表

系統應提供豐富的呼叫報表（按分機、工號、座席姓名、通話時長、平均通話時長、分時段、接通率等），便于掌握呼叫中心的運行狀況，對質量管理、運行管理提供強有力的支撐數據。

廣州海峰信息科技有限公司(Guangzhou Haifeng Information Technology Co.,Ltd.)是一家以計算機軟件開發為主廣州營銷外呼系統中心，專業從事計算機語音集成技術（CTI）研發與應用廣州營銷外呼系統中心的高科技企業廣州營銷外呼系統中心，為各行各業廣州營銷外呼系統中心的企業、事業、機關單位提供整套CTI解決方案。擁有多年的系統開發經驗，完全自主研發，性能穩定，操作簡單，可利于二次開發，無縫融合CRM、業務系統、辦公軟件等。案例眾多，開發經驗豐富。

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參考資料：上海易沃軟件科技官網