本文目錄一覽：

電話外呼體系處理流程：

1、對(duì)客戶(hù)進(jìn)行電話外呼體系需求調(diào)研：需求坐席數(shù)量、功用要求、建造方式（租借/自建）等

2、簡(jiǎn)呼出售、技術(shù)人員給出價(jià)格計(jì)劃、體系建造計(jì)劃。與客戶(hù)進(jìn)行交流，確認(rèn)實(shí)施計(jì)劃。

3、對(duì)有需求試用的客戶(hù)，進(jìn)行7天免費(fèi)試用，滿(mǎn)足即可簽定合約正式裝置。

4、確認(rèn)裝置計(jì)劃后，準(zhǔn)備好所需設(shè)備（電話外呼體系租借方式的客戶(hù)，硬件需求網(wǎng)關(guān)、話機(jī)，自建呼叫中心需求網(wǎng)關(guān)、服務(wù)器、耳麥、一般話機(jī)），上門(mén)裝置調(diào)試，現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練輔導(dǎo)。

5、裝置完成后，客戶(hù)正式運(yùn)用，如遇到任何問(wèn)題，歡迎咨詢(xún)簡(jiǎn)呼相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行上門(mén)或長(zhǎng)途處理。

更多關(guān)于外呼體系的詳細(xì)信息能夠到基智云了解一下，基智云總部坐落北京，在青島、重慶、上海、深圳建立分公司。中心團(tuán)隊(duì)均來(lái)自百度、微軟、阿里等尖端互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)和埃森哲等世界咨詢(xún)公司。有著完善的服務(wù)體系。專(zhuān)業(yè)的客戶(hù)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，1對(duì)1專(zhuān)屬客戶(hù)服務(wù)、7*24小時(shí) 隨時(shí)呼應(yīng)客戶(hù)訴求。想知道更多？快來(lái)重視“基智科技”

外呼體系的功用多樣，基本能滿(mǎn)足企業(yè)事務(wù)開(kāi)展的需求，它的功用有外呼使命、工單創(chuàng)立、數(shù)據(jù)權(quán)限辦理、服務(wù)總結(jié)、滿(mǎn)足度狀況、IVR信息交互驗(yàn)證等等等。

一、外呼體系的功用介紹

1、外呼使命

外呼數(shù)據(jù)能夠一鍵導(dǎo)入，辦理員可自主進(jìn)行外呼使命的創(chuàng)立、修改和刪去，建議外呼時(shí)可將外呼號(hào)碼分配到指定座席人員。

2、工單創(chuàng)立

關(guān)于處理不了的客戶(hù)問(wèn)題，客服能夠直接在彈屏頁(yè)創(chuàng)立問(wèn)題工單，轉(zhuǎn)給VIP客服或許和諧 企業(yè)內(nèi)部資源，協(xié)同處理，工單觸發(fā)能夠挑選守時(shí)觸發(fā)或條件流通觸發(fā)。

3、數(shù)據(jù)權(quán)限辦理

自定義設(shè)置電銷(xiāo)組的安排架構(gòu)，不同的身份主動(dòng)賦予對(duì)外呼使命和數(shù)據(jù)的不同權(quán)限，完成使命數(shù)據(jù)的別離和統(tǒng)一辦理，確保安排事務(wù)的明晰分作業(yè)業(yè)。

4、服務(wù)總結(jié)

客服人員可根據(jù)需求對(duì)每通來(lái)電進(jìn)行小結(jié)，包含來(lái)電咨詢(xún)的所屬事務(wù)、事務(wù)類(lèi)型、處理狀況等，服務(wù)小結(jié)的字段可自定義。

5、滿(mǎn)足度狀況

用戶(hù)與客服通話后，體系主動(dòng)提示對(duì)該服務(wù)質(zhì)量給出點(diǎn)評(píng)，如：滿(mǎn)足、不滿(mǎn)足，可按坐席維度，檢查通話記載的滿(mǎn)足度狀況。

6、IVR信息交互驗(yàn)證

IVR導(dǎo)航中，支撐經(jīng)過(guò)按鍵輸入進(jìn)行信息驗(yàn)證（如身份驗(yàn)證、號(hào)碼驗(yàn)證、訂單驗(yàn)證等）。

哪些好的電話出售軟件有電話外呼體系功用？

好的外呼體系能做到下面這些功用：

1、高效外呼，快速挑選客戶(hù)頭緒 體系批量導(dǎo)入號(hào)碼，主動(dòng)過(guò)濾空號(hào)、無(wú)應(yīng)答、關(guān)機(jī)等無(wú)效號(hào)碼，將撥通的有用客戶(hù)主動(dòng)分配給座席人員。既可節(jié)省時(shí)刻、進(jìn)步營(yíng)銷(xiāo)功率，又可添加成交機(jī)率，擴(kuò)展市場(chǎng)份額。

2、呼叫彈屏，即時(shí)了解客戶(hù)信息 呼叫客戶(hù)時(shí)，彈出客戶(hù)信息列表，支撐在線修改客戶(hù)信息，再次呼叫客戶(hù)時(shí)主動(dòng)彈出客戶(hù)信息及前史交流記載，在最短時(shí)刻內(nèi)了解客戶(hù)。

3、內(nèi)置CRM，下降客戶(hù)丟失率 內(nèi)置CRM模塊：支撐客戶(hù)資料辦理、客戶(hù)呼叫使命辦理、客戶(hù)跟進(jìn)信息辦理等功用，防止企業(yè)因人員活動(dòng)帶來(lái)的客戶(hù)關(guān)系中止和客戶(hù)丟失問(wèn)題。 客戶(hù)跟進(jìn)記載：翔實(shí)記載客戶(hù)的交流跟進(jìn)狀況及聯(lián)絡(luò)頭緒，將客戶(hù)的跟進(jìn)狀況隨時(shí)把握。

4、多維度監(jiān)管計(jì)算，提高辦理質(zhì)量和效果 坐席監(jiān)控：能夠協(xié)助辦理者實(shí)時(shí)的了解出售人員的作業(yè)狀況，如在線/離線、階段時(shí)刻的作業(yè)量、外線占用狀況、人工與主動(dòng)語(yǔ)音的作業(yè)負(fù)載等。