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外呼體系簡介

外呼體系是指經過電腦主動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音經過電腦播放給用戶。它是依據CIT技能的現代客戶服務中心體系不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數據的獲取以及外呼動作的建議。

外呼體系呼出類型

呼出有三種類型：預覽型、猜測型和預定型。

預覽型撥號

體系首要接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等候接經進程之后，話務員或許能夠和客戶通話，或許由于占線、無人應對、空號、線路毛病等原因此拋棄。

猜測型撥號

將整個進程主動化，計算機挑選要撥的客戶并開端撥號。一切無效的呼叫：如忙音、無應對、機器接聽都將被越過，不接通話務員。假如客戶應對，呼叫將敏捷轉給一個話務員，假如由于某種原因：忙、無人接，呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯絡名單等候適宜的時刻再撥。

猜測撥出運用雜亂的數學算法考慮多種要素，如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通希望座席的概率等。猜測撥出宣布的呼叫往往比話務員處理的要多，它為話務員節省了很多查號、撥號、等候震鈴的時刻，然后大大進步功率。

預定型撥號

要求客戶必定程度的參加。經過企業主頁、電話等周邊手法、人工座席方法、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手法。體系依據客戶的預定懇求，發送客戶所需信息，完成服務。

運用外呼體系有如下幾條原因:

一、安穩：互聯網產品贏得人心的重要條件之一是堅持體系的安穩性。判別呼叫中心體系是否安穩取決于它能否快速有效地處理高并發性，是否會在頂峰時段潰散，體系中存儲的數據是否會丟掉，是否能夠顯現來電數等等。

二、功用：呼叫中心體系的挑選不只取決于呼叫中心體系是否具有相應的安穩性，并且取決于其功用的挑選，呼叫中心體系應該具有以下功用：記載辦理功用、客戶辦理和盯梢功用、坐席監控功用、計算陳述功用和提示功用。

三、大數據的剖析才能：云計算是云呼叫中心體系的優勢，也是咱們挑選呼叫中心體系的一個重要目標。呼叫中心體系的大數據剖析才能一方面反映在體系能否快速布置上，另一方面也體現在能否有效地完成對客戶服務數據和按需收費的便利辦理。

四、投入少，產出大：傳統的呼叫中心，需求購買價格昂貴的服務器硬件，每年還要投入很大的保護費用，一般中小企業前期很難投入如此大的資金，而現在的呼叫中心只需求在線注冊服務，按月或許按年付出必定的運用費用就能夠了。

五、簡略操作：呼叫中心不像以往的硬件服務中心體系，需求專業的人員保護，前期只需求簡略的訓練就能夠上手運用，別的由于是端拜訪，不管的是在辦公室運用仍是在家里運用都沒有問題。

六、安全性更強：由于呼叫中心服務端選用高安全的LINUX體系，體系經過10年的技能沉積，非國外開源的項目，選用端多節點數據備份，用戶信息被重復加密，企業用戶不必憂慮數據被盜或許是數據丟掉，假如是由于誤操作導致數據被刪，也能夠經過端備份數據康復。

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外呼體系相較于電銷卡來說有什么優勢？

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外呼體系能夠進步客服人員的功率和專業性，加強內部人員的協作和辦理，還能夠添加客戶滿意度和粘性，終究提高事務成單率和企業歸納競爭力。主要看哪家產品的規劃邏輯和頁面比較契合運用習氣，并可依據本身事務與已有體系做二次開發接口對接集成。

外呼體系功用：CRM客戶辦理，REC通話錄音，IVR語音導航，ACD智能轉接，在線客服，知識庫，工單簽審，智能外呼，周游接聽，網頁回呼，一鍵撥號，客服評分、差評回訪、錄音質檢，客戶關心、客戶回訪，計劃任務，來電彈屏、即時通訊，手機APP，二次開發等功用。