即便是400電話辦理完成，同樣還是要做好功能的設(shè)定。因?yàn)樘摂M號(hào)碼都是可以直接后臺(tái)操作的，而且400電話也有多種不同的功能，日常使用還是非常方便的。只需要根據(jù)我們的需求來(lái)選擇合適的功能，開通功能應(yīng)用也是很方便的。所以開通400電話之后，后期的管理也是非常重要的。那么該做好哪些方面的管理工作呢？

　　電話自動(dòng)分配

　　因?yàn)椴簧倨髽I(yè)日常來(lái)電較多，所以還是要及時(shí)進(jìn)行400電話辦理，這樣可以綁定多個(gè)客服的電話，接聽電話也同樣是非常方便的。在短時(shí)間內(nèi)即可完成電話接聽，可以避免占線等方面的問(wèn)題。而且可以直接設(shè)定好自動(dòng)分配，只需要按照實(shí)際工況、順序來(lái)設(shè)定，那么接聽電話也是非常方便的。

　　專用密碼的使用

　　因?yàn)?00電話辦理比較簡(jiǎn)單，但是可能公司有眾多部門都是使用同一個(gè)號(hào)碼，自然后臺(tái)管理也是至關(guān)重要的。一定要注意好企業(yè)的所有密碼都是獨(dú)立的，必須由管理者來(lái)進(jìn)行把控，要保護(hù)好密碼，同時(shí)也要注意好400電話使用的安全性。所以盡量還是在開通400電話之后設(shè)定好新密碼，并且由專人來(lái)進(jìn)行管理，如此才是真正有保證的。

　　費(fèi)用控制情況

　　畢竟我們選擇的套餐不同，資費(fèi)也有一定的差異性，所以日常管理也要注意好資費(fèi)控制情況。其實(shí)直接通過(guò)400電話系統(tǒng)就可以查詢到每個(gè)月的話費(fèi)情況，同樣也可以打印好話費(fèi)清單，這樣也方便確定好400電話的使用情況。如果話費(fèi)增加，也可以疊加不同的套餐，可以節(jié)省一定的話費(fèi)。

　　注意清單內(nèi)容核對(duì)

　　畢竟現(xiàn)在400電話辦理是免費(fèi)的，我們還可以根據(jù)需求來(lái)選號(hào)和套餐，也可以保證性價(jià)比。但是一定要注意好話費(fèi)清單的具體情況，因?yàn)檗k理電話時(shí)都是要選擇套餐，其中有最低預(yù)存款方面的要求，要根據(jù)規(guī)定繳納費(fèi)用。同時(shí)日常使用也要注意好清單核對(duì)，以免出現(xiàn)問(wèn)題或者是超出費(fèi)用項(xiàng)目反而不好處理。

　　接聽號(hào)碼隨時(shí)變更

　　因?yàn)榭头藛T變化比較快，這也是各個(gè)企業(yè)流動(dòng)速度最快的崗位，所以400電話辦理之后，一定要隨時(shí)變更綁定的號(hào)碼才行。接聽電話變更后，后臺(tái)也要第一時(shí)間處理好，并且要進(jìn)行后期的測(cè)試。這樣即便是員工已經(jīng)離職，同樣也可以保證400電話使用的可靠性。