為什么現(xiàn)在企業(yè)的熱線都選擇了400電話呢?其實說穿了非常的簡單,當然是因為他的功能足夠的強大,讓人們在使用的時候能夠獲得滿意的服務和幫助。對于企業(yè)來說,電話業(yè)務是非常繁忙的,甚至每天可能會有數(shù)百、數(shù)千個不同的電話,呼叫,因此如何高效、準確、合理的處理,這些電話業(yè)務就成為了非常重要的一項任務。目前400后臺的功能非常強勁,因此使得傳統(tǒng)的電話業(yè)務能夠在400后臺系統(tǒng)的作用之下發(fā)揮出更強的效果。
全程錄音
首先對于企業(yè)來說,為了能夠提供更好的服務,同時也是為了能夠合理的處理一些糾紛,對于客戶呼叫的電話都需要進行一些相應的錄音,這樣能夠進行后續(xù)的查證傳統(tǒng)的電話,雖然有錄音方面的功能,但是非常的不完善使用起來也比較不方便,而在400電話的后臺當中,擁有著這方面的功能,能夠將每一通呼叫進來的電話都進行全程錄音,這就使得企業(yè)對于電話業(yè)務的管控能力有效增強。
智能導航
打電話的時候電話接通了之后就需要通過人工來進行接聽和轉接,這無疑是非常浪費時間,而且效率不高的,所以在400后臺當中,還有一個非常好用的功能,就是能夠進行智能導航。這樣當客戶呼叫400熱線的時候,可以先通過智能導航功能來進行分類處理,將不同需求的客戶進行分流,例如售前咨詢的、售后維修的這些不同的功能都能夠進行更好的分類,從而節(jié)省大量的時間能夠更為快速地將客戶進行針對性的導入。
一號多線
平時我們撥打電話的時候,如果該號碼處于通話狀態(tài),那么其他人都是不打不進去的,但是如果是400電話的話就沒有這方面的困擾,因為他是一個非常強勁的虛擬系統(tǒng),雖然看起來是同樣的號碼,但實際上背后可以綁定多個不同的座機號碼或是手機號碼,從而使得大量客戶在同一時間撥打這個400熱線的時候,卻能夠有著多個線路進行接通,這就是的對于電話業(yè)務的處理變得更加的高效、更加及時。
另外,400電話的后臺功能還有很多,像是專門的電話會議、為企業(yè)打廣告的等待語音等等,這些功能都能夠很好地幫助企業(yè)在電話業(yè)務的處理方面獲得更滿意的效果。