對個人用戶來講，400電話申請比較陌生，但是對于企業來說，400電話是不可或缺的通訊渠道，相對于私人手機號或者微信等聯系方式來說，400電話代表著企業的正規性，也促進了客戶主動溝通的積極性。那么企業在辦理400電話申請之前需要做哪些準備工作呢？
1.確認辦理公司的正規性
為了確保財產安全，第一步肯定是找到正規公司。如果可以有值得信任的朋友或是合作伙伴推薦，那么第一步就會很順利很安全。如果沒有的話，就需要企業主動查詢并確認辦理400電話申請的公司的合規合法性，確保后續工作的安全性。
2.準備齊全的，有效的相關材料
400電話主要面向企業，所以第一份材料肯定是與企業相關的，例如營業執照和組織機構代碼證等能證明企業合法合規性的文件材料。
第二份材料是與經辦人相關的，不論企業派誰去辦理400電話申請都需要能證明經辦人身份正常的材料，一般來講使用經辦人身份證復印件即可，如果需要其他材料，辦理公司一般會特別注明。
除了文件材料之外，還有就是固定電話了，400電話只能通過固定電話進行通訊傳輸。大多數辦理公司會同時經辦固定電話的安裝調試工作，所以雙方也需要溝通好企業所需要的固定電話數量，電話線布局走勢等。如果有必要的話，最好能實地查看企業需安裝固定電話的所在地，確保一步到位。
3.選擇合適的電話套餐
根據企業經營狀態，人員結構等實際情況。選擇合適的電話套餐才能在達到預期效果的情況下控制成本。大多數套餐的合約期都是三年，中途想要變更是比較麻煩的。
如果企業對自身實際情況有充分的了解，可以直接選擇合適的套餐。如果企業剛剛成立，或者經營狀況不穩定，可以先試用一下短期套餐再根據試用的實際情況去選擇，或者辦理較低費用的400電話申請套餐，這樣在后續需求增長時，調整套餐會比較簡單。
對企業來講，廣告宣傳是保證企業正常運營和增長效益必不可少的一部分，但廣告的作用要發揮到最大，必須在廣告中附上企業辦理好的400電話申請聯系方式，確保意向客戶第一時間能夠與企業客服溝通業務，邁出雙方圓滿合作的第一步。
