客服崗位直接關系著企業的形象和口碑,也關系著公司業務的拓展,尤其是一些服務行業,一個優質高效的客服管理,可以為企業創造出更優秀的銷售業績。不少企業發現,公司設立了很多客服人員,每天24小時輪流值班,可是管理效率仍然低下,各種投訴現象不斷,嚴重影響著業績提升。其實,只需要辦理一個400電話申請業務,就能輕松解決客服管理問題。
1:客服人員數量龐大,管理效率卻低下
不少做服務行業的公司,電話銷售業務是一種非常重要的渠道。公司花費了大量的人力、財力,招聘了大量的客服人員,可是并沒有帶來業績的明顯提升。
經常會出現一種奇怪的現象,有的坐席電話非常繁忙,而一些客服坐席處于空閑狀態,這樣不僅浪費了公司的客服資源,還造成各種客服管理問題:有的人抱怨工作電話太多,工作壓力大,不愿意繼續干下去。而一些客服人員成為擺設,沒有充分發揮客服作用。
這就需要公司辦理400電話申請業務,通過一個客服電話號碼對外服務,可以科學合理的分配到內部不同的客服坐席,不會出現客戶電話占線的問題,還能夠將工作合理的分配給不同員工,減少工作飽和度不一的問題發生。
2:規范客服管理,提升公司形象
客服人員的工作態度和能力,直接影響到企業的形象,這就需要公司加強客服人員的服務態度和業務能力培訓,實現規范化的管理,可以更好的展現企業形象。
辦理400電話申請業務后,公司可以設置統一的電話彩鈴,可以做簡單的公司介紹,提升客戶的信賴感。此外,還能夠播報客服工號,以及滿意度打分功能,讓客戶直接監督客服人員的服務質量。
3:全程自動語音錄音,監督客服工作質量
相對于傳統的電話客服,400電話可以實現自動語音錄音功能,可以對任何客服問題進行查詢、監督,這也提高了監督管理能力,督促客服員工更好的服務客戶。
因此,企業辦理400電話申請業務后,不僅是提供了一個全國統一的客服電話,更方便客戶咨詢服務,還能夠提高公司內部的客服管理工作,監督客服人員更好的服務客戶,專業的解答各種工作問題,提升公司的服務質量。