400電話號碼是專為企業(yè)設計的全國統(tǒng)一虛擬總機,400電話體現(xiàn)了企業(yè)服務意識,是信譽和實力的象征,當企業(yè)因搬家等原因需要更換原有電話時,400電話號碼無需更換,只需將400電話綁定的號碼更換即可,業(yè)務絕不流失,400電話號碼有如下幾大特色功能。
一:區(qū)域轉(zhuǎn)接
400電話區(qū)域轉(zhuǎn)接:可將來電自動轉(zhuǎn)接到不同的銷售區(qū)域,企業(yè)可及時準確的為客戶服務。
二:漏話短信
400電話漏電提醒是基于呼叫轉(zhuǎn)移來實現(xiàn)的話音增值類業(yè)務,針對被叫用戶,當坐席處于關機、不在服務區(qū)、無應答或電話忙的時候,系統(tǒng)以短信方式將坐席未接來電信息發(fā)送到400用戶設置的手機上。
三:防偽查詢
用戶撥打企業(yè)400電話可直接輸入條形碼查詢產(chǎn)品的真?zhèn)危陶Z音導航,無須人工服務,當主叫用戶用手機撥打企業(yè)400電話掛機后,根據(jù)撥打情況,接通、遇忙、無應答。系統(tǒng)自動識別,提取企業(yè)設置的不同短信內(nèi)容,實時發(fā)送給主叫用戶。
四:掛機短信
當手機用戶撥打企業(yè)熱線號碼并掛機后,根據(jù)撥打情況,如:接通、遇忙、無應答。系統(tǒng)會自動識別,提取企業(yè)設置的短信內(nèi)容,實時發(fā)送給用戶。
五:通話錄音
系統(tǒng)可以自動對每一個400電話來電進行全程錄音并存檔,用戶可實時登錄平臺在線聽取、下載錄音文件。此功能可有效監(jiān)控通話質(zhì)量,提高企業(yè)服務品質(zhì),為企業(yè)建立完善的管理體制提供堅實的基礎,企業(yè)非工作時間無法接聽400來電時,轉(zhuǎn)由語音信箱為客戶服務,并自動記錄留言,讓企業(yè)不錯過任何一條有價值的信息。
六:消費賬目業(yè)務統(tǒng)計
全網(wǎng)清單:強大的WEB管理工具支持企業(yè)管理者在線實時查詢?nèi)珖蛻魜黼娗闆r,以及全國各地的受話情況,由此所有呼叫量的地域、時段的疏忙將一目了然。
七:節(jié)假日、非工作時間歡迎語、語音提示
400電話可設置在不同的節(jié)假日,用戶呼入電話時,聽到的歡迎語不同。
八:時段設置
可以根據(jù)不同時段(如上下班時間,節(jié)假日等),接入不同的目的碼(辦公電話、業(yè)務員手機),提升非工作時間客服品質(zhì)。
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