在人與人交往的過程中,我們都會希望給對方留下一個好的第一印象,企業也是一樣,與同行的競爭,每個企業都希望抓住客戶的注意力。400電話作為企業廣告宣傳必不可少的通訊工具,可以有效樹立企業的形象,除了這些,400電話辦理還有一些其他功能,今天我們來向您介紹其中的一種——IVR語音導航功能。
IVR語音導航是指客戶撥打企業400電話時,會先聽到一段提示語音,系統會根據客戶的按鍵選擇,自動將來電轉接到相應部門。
IVR智能語音導航是企業400呼叫中心的常用功能,避免了人工轉呼的麻煩,大大提高了企業各部門的工作效率。
400電話未開通IVR語音導航功能時,客戶不能自主選擇對應的服務部門。比如客戶打400熱線進來想咨詢貴公司產品售后服務部門,結果電話卻轉接到售前咨詢部門,然后還得售前客服再轉給售后部門,這樣即造成電話費的浪費,也拖延了為客戶服務的時間,影響工作效率,而開通了400電話IVR語音導航后,客戶電話呼入時可根據語音提示進入相應的服務,減少了客戶等待時間,也提升了企業服務效率。
一般企業利用呼叫中心做IVR語音導航相對成本較高,需要花費大資金投入到交換機和外線電話上。而400電話申請后,只需要每年投入少量的費用就可以開通IVR語音導航這項400客服電話的功能。