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400電話,企業的關鍵詞!

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400電話,或許是2018年企業的關鍵詞!據官方數據統計分析,中國每天有1萬多家新企業注冊成立,意味著每年有近400萬家中小企業誕生。中國中小企業占據企業的大多數,中小企業尤其是傳統行業,基本有以下幾個特點:

1、辦公效率低,企業形象不統一。通知靠開會,監督靠檢查,協調工作時間全耽誤在找人上,辦公效率低,無法保證企業形象;

2、通信需求高。中小企業聯系客戶最快速的方法就是電話,但同一家企業辦理多部電話成本高,極易占線,資源無法優化;公司無法監督服務質量,客戶滿意度無法評測。

400電話通信解決方案

1、400電話為企業節省成本。400電話可綁定多個固話和手機,但只按照市話收取費用,固話和手機不重復計費,企業支出透明,便于優化成本。且400電話無需硬件和軟件費用,開通即可用,省去了企業運營成本。

2、400電話提升客戶滿意度。400電話的錄音功能,客戶滿意度調查等功能,評測客服服務質量,根據評測結果統計,快速、針對性的解決客戶難題,提升客服服務質量;400呼叫中心功能,記錄好每個客戶信息,業務溝通記錄,當客戶來電,坐席電腦立即彈屏顯示咨詢記錄,服務方向更明確,客戶滿意度更高;語音信箱,記錄客戶留言信息,方便企業及時跟進客戶,獨有的短信提醒功能,跟進日期、回訪日期、節日問候等及時提示,時時緊密聯系客戶,做足客戶關系。

3、400電話避免客戶資源流失。400電話平臺拓展了一號多線、語音信箱、通話錄音等功能,客戶撥打電話不占線,降低客戶接通等待時間;不會因為公司搬遷更改號碼、銷售離職丟失了客戶資源,維護了老客戶,避免客戶資源流失。

4、智能來電分配:所有來電可以按“順序分配”或“隨機分配”,各企業可以根據實際需要設置。“順序分配”,可以保證最優秀的客服人員,每次優先接聽來電。“平均分配”,可以保證所有客服人員接聽的來電數量相當,最大限度做到業績評比時的公正。

5、所有撥打400電話的來電記錄,均可以通過登錄管理后臺實時查詢,系統詳細記錄每次來電的來電號碼、開始時間、結束時間、時長、接聽號碼。

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