在客戶進(jìn)行相關(guān)電話使用的時(shí)候總會對于某些方面的功能有一定的注重程度，而對于公司來說選擇一項(xiàng)業(yè)務(wù)更是這樣，在這個(gè)過程中應(yīng)當(dāng)對于相關(guān)功能進(jìn)行了解，才能夠確定自己是否要選擇相關(guān)功能，從而給自身帶來更好的幫助作用。400電話不同于普通電話的是，對于公司來說只需要少量的支出就能夠達(dá)到非常好的幫助效果，在客戶撥打電話的時(shí)候就能夠獲得有聲名片的相關(guān)作用，通過個(gè)性語音進(jìn)行有關(guān)方面的替代，可以讓客戶等待的時(shí)間內(nèi)對于公司的一些情況進(jìn)行了解。

并且在這個(gè)過程中系統(tǒng)也能夠?qū)τ谒械耐ㄔ掃M(jìn)行相關(guān)方面的錄音，特別是對于一些業(yè)務(wù)相對來說較為敏感的公司來說，應(yīng)當(dāng)更好的對于這些方面進(jìn)行一定的掌控和了解，在錄音的過程中能夠更好的避免其他方面的情況的發(fā)生，在這種情況下可以給企業(yè)帶來更好的幫助。在這個(gè)過程中錄音功能能夠更好的保證企業(yè)客服的質(zhì)量，這是400電話在根本上所產(chǎn)生的良好作用，同時(shí)也是對于企業(yè)管理進(jìn)行提升的一種穩(wěn)定而且比較可靠的保障。

另外語音信箱也是這種電話所具有的一個(gè)重要的功能，在企業(yè)的發(fā)展過程中也能夠產(chǎn)生一定的好處，避免相關(guān)方面的問題的發(fā)生給自身帶來相關(guān)管理方面的保障。如果說公司在下班時(shí)間有客戶打進(jìn)電話的話，普遍公司采取的狀況就是錯(cuò)過也就錯(cuò)過了吧，畢竟沒有辦法讓人們二十四小時(shí)都處于工作的狀態(tài)之中。但是實(shí)際上這種想法是完全錯(cuò)誤的，在這個(gè)過程中如果選擇400電話的話，就可以完全避免這種方面的情況的發(fā)生，在這種情況下讓客戶得到更好的提示并且更好的參與到相關(guān)方面的工作過程中。而且在這個(gè)時(shí)候?qū)τ诠镜男蜗笫且环N非常好的提升作用。

這可以說是400電話本身就能夠成為公司的一種離線的助理，無論是什么情況下都能夠聽到相關(guān)方面的提示，而且這種功能并不需要花費(fèi)多少的時(shí)間卻能夠讓人們在這個(gè)過程中不會錯(cuò)過任何一個(gè)電話，更好的給自身帶來合理有效的幫助作用，在這種情況下不會讓人們錯(cuò)失任何一個(gè)時(shí)間或者說任何一個(gè)對于公司來說有幫助的電話，這對于很多公司業(yè)務(wù)的開展可以說都是非常重要的幫助作用，同時(shí)也是一種有效的幫助方法，能夠讓很多公司合理有效的解決各種問題。