一個公司在辦理了400電話之后，在這個時候都面臨了一個問題就是管理電話，如果能夠管理好這個電話，那么未來可能就會有更好的發(fā)展和使用，但是一旦對這個電話的管理不是非常適合，可能在這個時候會給我們帶來一些不必要的麻煩了。那么到底在這個時候我們要如何來管理這個電話呢，現(xiàn)在就讓大加對這個問題進行一定的分析，從而找到這個問題的解決方式了。所以現(xiàn)在我們就來對這些事情進行一定的了解吧。 我們想要管理好400電話，那么手先就要確定使用電話的人員，并且對這些使用的人進行登記，在使用之前需要輸入自己的密碼和賬號，這樣才能夠確保是一些必要的人在使用這個電話了，一旦你對這些情況是OK不確定的，那么一個公司人那么多，大家都使用這個電話可能就會出現(xiàn)一定的混亂的局面了，這個局面是很多人都不愿意看到的。其次，400電話本身就有很多的功能，我們一定要對這些不同的功能有必要的了解了，也就是在這個時候你一定要知道這些不同的功能都是做什么的，如果在這個時候你能夠明確這些不同的功能主要是什么作用。而且對一些功能進行必要的管理，不讓每一個人都知道其密碼，這樣這些功能就能夠得到是大限度而且是好的的使用了。但是如果對于一些錄音功能以及電話會議功能都沒有任何的限制，可能在使用的時候一些不想關的人就會知道這個密碼，從而影響這些功能的使用了，這一點對我們來說也是同樣的關鍵的。所以我們在使用的時候一定要對不同的功能其使用功能使用權限進行一定的限制，讓一些人使用，一些人不能夠使用，這一點對我們來說都是非常關鍵的，所以高度的重視這種情況是非常有必要的。 以上這些就是400電話在管理的時候主要可以使用的方式，在這個時候你一定要對電話各個功能的密碼有一個非常好的管理，這樣就不是任何一個人都可以使用這個功能，從而有更好的使用效果了。這樣對一個公司來說是有百利而無一害的，那么你的公司在使用這些功能嗎，你對這些是否有了一定的了解呢，我相信你知道這些之后對整個公司來說是非常有好處的。