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數企電話外呼系統(公司外呼電話)

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本篇文章給大家談談數企電話外呼系統,以及公司外呼電話對應的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。

本文目錄一覽:

1、電銷企業為什么需要電話外呼系統?該如何去選擇? 2、為什么越來越多的人在使用外呼系統? 3、自動外呼系統好用嗎? 4、外呼系統的種類有哪些? 電銷企業為什么需要電話外呼系統?該如何去選擇?

鑒于運營商的嚴格管控,個人手機卡做電銷的時代早已不復存在,電銷外呼系統的時代已經到來。

外呼系統是致力于服務電銷公司的,一整套軟件系統,可以在電腦或者手機APP登錄,并提供給員工打電話使用,每個外呼系統后臺會配置一條電銷線路,通過電銷線路,員工才能正常打電話,電銷系統還會提供一些基礎的工作輔助功能(OA,CRM,人員管理等)

市面上的外呼系統有很多,但是不是所有的都能解決問題。外呼系統最主要的就是線路,線路的穩定性和撥打方式決定是否可以解決封卡的問題。

外呼系統提供,員工管理,客戶管理,外呼管理三大類的管理功能,方便員工管理自己的客戶和信息。方便管理員管理公司的各項數據。

外呼系統最重要的功能是提供給電銷公司,打電話的功能,解決封卡封號問題,每個號碼一天可以打300-1000通電話,這個功能是通過外呼系統后臺的電銷線路實現的。外呼系統的申請是需要以公司為單位報備申請的。不同的線路有不同的方式。

那么外呼系統的線路分為哪幾種?該如何去做選擇呢?

1、回撥線路

原理:是通過運營商的轉接,代替業務員打電話,業務員只要輸入號碼,運營商會給這個客戶和業務員都打電話,雙方都接聽就可以了。客戶那邊顯示的來電還是業務員自己的號碼

回撥線路細分下來分為3種

1、AXB線路

2、移動回撥線路

3、電信回撥線路

三種線路簡單的對比如下:

2、虛擬號線路

業務員必須在電腦上登錄系統,插上耳麥直接撥打客戶手機號,跟客戶的手機通話

客戶那邊看到的來電是一個全新的手機號,手機號的歸屬地是事先申請的固定城市

單個號碼后期標記次數多,可以申請更換一個新的手機號

虛擬號細分可以分為兩類:

1、專線線路

簡單地說就是每個公司使用自己申請到的號碼。其他公司的用不了,獨立區分的。防止收到其他不正規客戶,影響到自己的線路

2、號碼池線路

簡單地說就是所有客戶一起用同一批號碼,可能導致標記很快,接聽率很低,而且自己公司很正規也可能會因為其他公司違規的影響自己

為什么選擇我們數企外呼系統?

1、三大運營商18年長期合作:

數企外呼系統經過18年的發展,已經累計服務30萬+坐席,合作超過3萬家企業,在外呼行業口碑良好。與運營商長期合作,業務管控和業務質量常年排名前列,行業口碑良好。

2、堅持最嚴格的行業管控和質檢,對在線所有客戶負責:

我們堅持最嚴格的行業管控,線路管控和客戶管控。堅持每個客戶配置專線,獨立審核。數企外呼系統致力于為中國電銷企業提供長期穩定安全的外呼解決方案。

3、自有IDC數據中心,自有研發團隊,專業的售后客服團隊

數企完全自有本地服務器,自有本地IDC數據中心,最大程度的保護客戶的信息安全和系統的穩定,可以實現日億級流量的平穩運行和信息安全。

數企自有300人的研發團隊,全部產品均是自主研發和維護。根據客防的需求對系統的性能和功能進行及時的調整,以及系統免費升級維護服務

數企對每個客戶都建立獨立的客服對接群,工作日內60秒內回復客戶提出的任何系統和線路問題。讓客戶的問題及時解決和及時反饋到技術端。讓客戶真的放心!

為什么越來越多的人在使用外呼系統?

電銷封卡問題越來越嚴重,給很多的電銷企業帶來了嚴重影響。找了很多辦法,都沒有能夠解決。原因到底出在哪呢?

一,被惡意標記、投訴,很容易被投訴封卡,非常難解決。因為每個客戶接電話時情緒都不是一樣的,如果對方正在忙或心情不好,造成騷擾。就很容易被投訴,這個問題屬于是無解的,只能在通話過程中盡量去避免。

二,一直用卡頻繁的給不同的陌生號碼打電話,這個就屬于高頻外呼封卡。不管是撥錯號碼也好,還是空號。現在檢測是非常嚴格的,如果用電話卡還是直接打電話,很快就會被檢測到封卡。尤其是新辦理的卡,被封的更快。

三,只有呼出,沒有電話呼進來,客戶回訪概率較小。基本上屬于一直往外打電話的,也是容易被封。

電話卡被封之后不要盲目的去找通訊,或一直辦新卡,這樣都是解決不了實質問題的,只會一直增加成本。況且現在辦卡都是個人實名制辦卡,當個人在該運營商下面持有卡被封到一定數量后,就會被拉黑,不能再新辦卡了,非常麻煩。

那么該如何解決呢? 正常的業務電話可以通過改變撥打方式來解決高頻問題,這個就需要借助外呼線路實現了。

一、數企云外呼系統可提供兩種線路:

1.虛擬號直撥線路(無需辦卡,外顯虛擬手機號,170/171開頭的11位手機號,歸屬地全國都有,可任意選擇,電腦撥打,耳麥接聽。無需其他硬件設備,電腦網頁版登陸。)

2.回撥線路(需要自備手機號作為外顯,外顯就是真實綁定的號碼,電腦手機均可撥打,手機接聽,可回撥,無需其他硬件設備)

二、解決方案1:虛擬小號線路:

1. 無需個人辦卡,無需個人實名,以資質申請和備案,運營商提供號碼

2. 號碼地全國1-3線城市都有,任你選擇

3.專業解決頻繁呼叫產生的豐號問題

4.標記,運營商定期清理

5.耳麥插在電腦上,打開網頁登錄就可以撥打電話,無需其他硬件成本

6.號碼用戶 獨享,不是號碼池很多用戶共用的,確保交付到手都是新號

7.通話穩定,音質清晰的SIP電話,溝通更流暢

解決方案2:回撥線路:

1.保留傳統通話習慣,無需耳麥,使用手機即可通話

2.外顯真實手機號,客戶未接到,可通過該號碼回撥,減少意向客戶流失

3.中間號撥打,主叫變被叫,雙方處于接聽,有效規避呼叫產生的豐號

4.通話穩定,溝通更流暢,和正常撥打無異

5.沒有場地限制,手機下載app,隨時撥打

三、系統功能優勢:

1.CRM客戶管理系統,OA辦公系統;系統即開即用

2.錄音實時抓取,有通話錄音提供質檢

3.呼叫日報,有效接通量,平均時長統計,客戶去重,意向客戶跟進工單提醒,公海客戶

4.創建組織架構,主賬戶對人員權限管理設置

5.手撥,點撥,自動人工外呼三種撥打方式

6云端部署,不限制場地,聯網即可用

數企·深圳市八度云計算信息技術有限公司成立于2013年,公司專注于云計算SaaS管理軟件的研發、測試與維護等服務領域,是一家致力于互聯網應用和服務的互聯網高新技術企業。公司在云呼叫中心系統、大數據管理系統、移動辦公系統、CRM客戶管理系統、渠道管理系統等領域精耕細作,依靠優質的系統解決方案和細致周到的服務持續為10萬+客戶企業的數字化轉型保駕護航。

公司旗下的魚鷹云呼叫中心系統基于數企云計算平臺和大數據應運而生,是集云計算、云語音服務、數企智能CRM客戶管理系統、移動電話、座機電話、即時通訊于一體的多渠道多角色企業云通訊服務系統。

數企以百余人核心開發團隊為保障,上百人優質服務團隊為支撐,公司強勢布局深圳、上海、合肥,以點及面輻射全球20萬家用戶企業。數企響應“數字中國”“網絡強國”的政策號召,為時代發展和社會進步發光發熱。

自動外呼系統好用嗎?

我感覺挺好用的。自動外呼系統屬于人工智能,它最大的功能就是初步篩選客戶,解放人力,將電銷人員從重復、枯燥的工作中解放出來,讓他們可以將精力全部放在有質量的客戶身上。而人工智能是不會有精力減少的階段,它能一直保持精力旺盛的狀態。

人工智能是可以學習的。它的精華是學習,能在學習的過程中越來越像真人。話說回來,說一下自動外呼系統為啥好用,我之前接觸過的一款自動外呼系統是那個一號互聯的小A智能語音,它的功能就大概是客戶數據管理,每一通電話的錄音記錄都是永久保存的,方便員工記錄每個客戶信息和二次跟進。批量導入客戶號碼,不在需要員工一個一個的手動撥號,智能化與客戶交流,員工真人錄音,根據不同行業定制不同的話術,先進的語音識別技術實現人機無縫對答。自動對客戶意向進行分類,通過客戶說出的關鍵詞對客戶進行意向分類,通話結束后立即把意向客戶推送到員工微信上。

外呼系統的種類有哪些?

1.手動式外呼,這種方式下的的要點主要就是名單分配。管理者把名單分配給業務員(座席),事務員自己挑選名單的撥打次序。由系統記錄呼叫作用和通話時長(撥打時長、接通作用、接通時分、掛斷時分)。

系統一般難以獲得沒打通的原因,一般都是業務員自己進行標示(忙線、拒接、停機、錯號、欠費等等)。這種方式自由度較大,不需要專業的平臺來外撥,但是電話號碼高頻使用會出現被封號的現象。

2.預覽式外呼,這種方式下是經過服務器發送撥打命令到座席,座席預覽之后曲兒認外呼或不外呼,超時后,設置座席狀況回收使命。

3.預占式外呼,這種方式與預覽式相近,當外呼調動任務的時候,先預占坐席;然后開始外呼名單,根據名單順序,找到接通的名單轉移給呼叫,預占坐席一般先將坐席撥通,然后等客戶接通后再和坐席橋接。

因為預占式外呼需要提前檢測狀態,所以會具有空號檢測的功能,所以預占式外呼可以有效的提高外呼效率,不會出現撥打完客服電話后,沒有銷售人員來接聽的狀況。

4.漸進式外呼,這種方式是一種簡單的自動外呼模式,系統會監視每一個坐席的情況,當其中某一個空閑時,系統就會自動給坐席分配任務。電話撥打完以后,系統就會自動記錄撥打結果,如果出現了未接通的,系統會檢查原因,并把電話號碼回收,重新分配。在這種模式下,只有電話接通后才會轉接給業務員,節省了時間。

5.預測式外呼,這種方式只適合簡單的固定外呼,根據單個業務員的接聽速度來批量設置外呼。避免業務員太過于空閑,或者是太過于疲勞,但是也要小心撥通電話后,沒有業務員來接聽,給客戶造成騷.擾的現象。

6.自動外呼,從目前的來說這是客戶最愿意接受的外呼方式,再和其他幾種做完比較后,自動外呼系統比較占優勢。但是如果分場景的話,在人數較少的時候,使用手動外呼和預覽外呼比較合適。

但是在特定的場景下,自動外呼的優勢還是最大的。并且降低了企業成本,還照顧了員工的情緒,員工不帶有情緒工作,工作效率會高很多,所以自動外呼系統相比較起來是最受歡迎的。

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