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外呼體系是指經過電腦主動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音經過電腦播放給用戶。它是依據CTI技術的現代客戶服務中心體系不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數據的獲取以及外呼動作的建議。

猜測型撥號

將整個進程主動化，計算機選擇要撥的客戶并開端撥號。一切無效的呼叫：如忙音、無應對、機器接聽都將被越過，不接通話務員。假如客戶應對，呼叫將敏捷轉給一個話務員，假如由于某種原因：忙、無人接，呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯絡名單等候適宜的時刻再撥。

猜測撥出運用雜亂的數學算法考慮多種要素，如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通希望座席的概率等。猜測撥出宣布的呼叫往往比話務員處理的要多，它為話務員節省了很多查號、撥號、等候震鈴的時刻，然后大大進步功率。

外呼體系的中心功用是什么，對企業有什么協助嗎？

外呼體系能夠進步客服人員的功率和專業性，加強內部人員的協作和辦理，還能夠添加客戶滿意度和粘性，終究提高事務成單率和企業歸納競爭力。主要看哪家產品的規劃邏輯和頁面比較契合運用習氣，并可依據本身事務與已有體系做二次開發接口對接集成。

外呼體系功用：CRM客戶辦理，REC通話錄音，IVR語音導航，ACD智能轉接，在線客服，知識庫，工單簽審，智能外呼，周游接聽，網頁回呼，一鍵撥號，客服評分、差評回訪、錄音質檢，客戶關心、客戶回訪，計劃任務，來電彈屏、即時通訊，手機APP，二次開發等功用。

外呼辦理軟件和crm客戶關系辦理體系之間的差異主要是功用與運用場景，以下徑碩科技為您解讀

外呼辦理軟件和crm客戶關系辦理體系的功用差異。

一、CRM客戶關系辦理體系功用

CRM的根是數據庫，它有擴展功用，但它的心臟是為企業盯梢和辦理客戶數據

1、營銷主動化：此功用將客戶細分和進行主動化辦理，并展開營銷活動

2、客戶陳述：這是客戶服務，市場營銷和出售的陳述，供給辦理的實時透明度以及日常客戶相關事務

3、出售才能主動化：這將盯梢互動，運營與出售，以及猜測和功用剖析才能

二、外呼辦理軟件功用

外呼辦理軟件為企業和客戶交互供給通訊信道，這些類型的解決方案包含電話，傳真，電子郵件，聊天和各種交際方法變成客戶參加途徑，主動外呼軟件的功用包含：

1、撥號器：后臺客戶號碼主動外撥

2、交互式語音應對：為客戶供給自助服務選項，假如有需求的話，能夠經過語言和鍵盤將呼叫者路由給在線座席

3、計算機電話集成：該功用將通訊與其他體系相集成，如（CRM），為座席供給客戶的全體視圖

4、主動呼叫分配：排隊和路由電話呼叫/交給相應的座席

5、運營陳述：盯梢要害KPI，并供給陳述的色域

6、勞動力辦理：這可堅持恰當數量的人員，以及需求的詳細的技術，在一個給定的時刻內來處理呼叫

7、質量辦理和監控：該東西供給了呼叫中心的運營狀況，并經過記載的客戶交互等數據來給與座席員以恰當的訓練

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