外呼系統是由運營商提供的一種呼叫線路,通過呼叫中心系統和電腦相結合的方式,由專門的電銷團隊通過電腦或者手機進行撥號,最終實現營銷推廣的目的。是利用外顯手機號、固話號碼、座機號碼等作為用戶的溝通端口,為企業提供各種營銷服務的一種系統。通過它企業可以快速高效地將電話銷售給客戶,在節省時間成本的同時,也可以避免因員工頻繁撥打電話而帶來的高頻封卡封號等問題。
成本
外呼系統的資費是根據線路、座席使用費以及話費來算的,電話運營商都會給到線路以及話費的優惠,所以用戶只需要繳納一部分話費即可。
按照當前市面上常見的系統,座席使用費用大約300元/月/座席,企業可以按照自身座席量來計算使用成本。
系統優點
1、具有傳統呼叫中心的所有功能,如錄音、客戶管理、銷售管理、統計報表等,同時,它還具有呼叫中心所沒有的一些優點,如強大的呼叫能力、靈活的服務方式等。
2、可以與客戶進行語音和短信互動,利用自動語音應答系統實現了業務的自動處理。
3、采用線路,解決高頻封卡封號問題,降低客戶投訴率,提高客戶滿意度。
4、采用統一的接通率考核標準,管理人員可以清楚了解到每個員工的工作效率和工作狀態。
5、提供強大的 CRM客戶關系管理系統,為企業提供全方位的客戶管理解決方案。
系統資費
外呼系統的資費主要取決于線路以及話務量,目前三大運營商均有自己的線路,其中聯通、電信的線路性價比相對較高。除了線路以外,話務量也是影響資費的主要因素,一般話務量越大,資費也就越低。企業可以根據自身的實際情況來選擇適合自己的外呼系統資費。通常費用0.05元/分鐘,實際費用也根據總的通話時長為準。
解決方案
外呼系統一般是由運營商提供的線路,由專業的電銷團隊進行操作,號碼由運營商提供,運營商會對每個號碼進行三次電銷封號檢測,若三次都未出現封卡封號情況,則可以使用系統進行營銷推廣。
適合企業的幾種場景
1.企業需要穩定的業務外呼,不會因為業務問題而被封號;
2.需要高頻外呼的企業,如果你的客戶每天都要打電話,那么你就必須給客戶打很多次電話,這樣對你的客戶不是很尊重;
3.需要回撥的企業,必須給客戶打電話,這樣對客戶也是一種尊重;
4.需要給客戶打電話和回撥電話的企業,能在保證客戶體驗感的同時還能提高銷售人員的工作效率;
5.需要電話銷售業績考核的企業。不僅能提高工作效率還可以增加員工工資和提成,降低人員流失率。
(文章轉載于天潤融通)