在線客服系統,顧名思義就是企業網站或者 APP的客服人員使用的一款軟件,它可以通過互聯網與客戶進行對話交流,在交流的過程中不需要安裝任何軟件。
在線客服系統就是通過網頁實現對客戶進行服務的一種平臺。當客戶在平臺上向企業提出問題,企業客服人員就可以在最短的時間內對客戶的問題進行答復,從而解決客戶所遇到的問題,并將解決結果通過電話或郵件等方式反饋給客戶。
在線客服系統具有以下功能:
訪客記錄
在企業的網站上,訪客和客服都是需要留下信息的,但是如果網站上沒有相關的記錄,那么就會出現一個問題:訪客進入到企業網站之后,會直接去搜索相關的企業信息,而客服人員卻不能第一時間知道訪客所搜索到的信息。所以為了避免這種情況的出現,在線客服系統就提供了訪客記錄的功能。
當訪客進入到企業網站之后,自動為訪客提供相關的信息,幫助客服人員及時掌握訪客所搜索到的相關信息。
同時在訪客離開網站之后,自動記錄下訪客離開時的位置、時間等信息,幫助客服人員更好地了解訪客的實際情況。
除此之外,在線客服系統還可以提供多個渠道的訪客記錄。
客戶管理
1.客服人員可以在線管理客戶資料,如姓名、性別、手機號、聯系方式等;
2.客戶資料還可以通過自定義的關鍵詞來搜索客戶的聯系方式;
3.還可以將客戶分類,方便客服人員有針對性地服務。從而提高服務效率。
營銷推廣
在當今這個互聯網時代,每個企業都必須重視營銷推廣的重要性,營銷推廣的核心在于獲取精準流量。在線客服系統不僅能為客戶提供精準的客戶服務,而且還可以讓企業獲得大量的精準流量。
可以實現短信、微信、郵件等方式與客戶進行交流,對企業營銷推廣具有很大的幫助。
消息通知
客服人員可以在回復客戶后及時發送消息通知客戶,提醒客戶有新的消息。
1、使用方便:無需安裝任何軟件,登陸網頁即可使用,操作簡單;
2、數據統計:可以實時查看客戶的訪問記錄,統計對話內容,為客服人員提供有效的參考;
3、節約成本:無需額外增加硬件設備,無需專業維護人員,節省企業成本;
4、服務及時:及時解決客戶問題,讓客戶感受到我們的專業和高效。
5、信息安全:所有信息在企業內部或外部都不會泄露。
自動回復
支持自動回復功能,能夠在客戶咨詢的第一時間,通過系統后臺設置自動回復規則,當有客戶咨詢時,客服人員只需要將客戶的問題錄入到系統后臺,系統就會自動幫客戶解答問題,免去了客戶提問后還要打字回復的麻煩,大大提高了工作效率。同時,當有客戶咨詢時,系統還會根據設置好的回復規則自動回復。
(文章轉載于天潤融通)