在網絡營銷時代,企業與客戶的溝通方式主要有電話、郵件、短信、 QQ等,而隨著移動互聯網的發展,越來越多的企業開始利用手機、平板等移動終端,與客戶進行溝通。企業需要了解在面對海量客戶時,如何在成本可控的情況下實現有效溝通,將信息傳達給每一位客戶。這就需要客服人員通過im溝通工具與客戶進行交流。
IM (即即時通信)是一種基于互聯網技術的即時通訊工具,支持文字、圖片、文件等多種信息溝通方式。在任何時間、任何地點與對方進行文字聊天、語音聊天、視頻聊天等各種交流方式,不受時間和地域的限制。
什么是im溝通工具
im溝通工具是一種基于互聯網技術的即時通訊客服系統,支持文字、語音、圖片、文件等多種信息溝通方式。用戶可以通過客服系統直接與對方進行文字聊天、語音聊天、視頻聊天等各種交流方式,不受時間和地域的限制,在任何時間和任何地點都能進行有效溝通。
購買時企業需要考慮工具的性價比,例如,企業需要選擇一款功能全面,并且價格合理的,滿足自身客戶管理需求的;或者企業需要根據自身的實際情況選擇性價比高的,例如使用費用低、功能全面、安全穩定等特點。這樣可以保證在保證溝通效果的同時,降低企業的溝通成本。
有哪些功能
1、消息群發:支持多人同時發送消息,自動添加好友。
2、客戶管理:支持客戶管理,可對客戶進行分組管理。
3、群聊功能:支持創建不同的群聊,滿足企業不同的溝通場景。
4、信息加密:聊天內容加密存儲,確保客戶信息不會泄露。
5、快捷回復:聊天界面右上方可快捷回復客戶的信息,提高溝通效率。
6、資料分享:將好友的資料分享給好友,既可以獲取好友的信息,又可以保存好友的資料。
7、文件傳輸:支持將文件傳給客戶或同事。
發展現狀
隨著國內移動互聯網的發展,IM在國內應用也得到了極大的發展,人們開始逐漸習慣使用移動客戶端進行溝通。其應用已經逐漸深入到企業營銷和推廣的各個環節。
目前,國內主要的IM應用主要有:巨人網絡通訊客服系統、live800、環信云客服、QQ、飛信、阿里旺旺等。
主要使用場景
企業與客戶溝通,主要是通過im溝通工具與客戶進行交流,通常在時效性非常高的場景中:
電商網站:用戶發起售前、售后等問題,需要客服即時回復,需要工具有知識庫管理,關鍵詞觸發提示,例如當客戶問某個產品功能特性,而客服又沒有那么熟練時,就需要用到知識庫(此場景通常在新員工或者新產品上線后);
保險公司APP:對于保費、報保險等問題咨詢,這類問題都有非常高的時效性,如果客戶咨詢第一時間沒有得到回復,肯定就會離開,這樣企業就白白錯過一個高質量商機;
對客服工作的價值
1.及時高效地為客戶解決問題。客服人員可以通過im溝通工具快速與客戶溝通,通過文字、圖片、語音等多種方式將企業的產品、服務信息傳達給客戶,讓客戶及時了解到企業的最新動態,減少客服人員的工作量,提高工作效率。
2.提高服務質量,減少服務失誤。客服人員可以通過im溝通工具與客戶進行實時溝通,準確地了解到客戶的需求,為客戶提供更優質的服務。同時還能避免在客服過程中因疏忽而造成的失誤,有效地提高客服人員的服務質量。
(文章轉載于天潤融通)