越來越多的企業也開始利用智能呼叫中心系統,提高客戶服務質量。智能電話呼叫系統是一個以電話呼叫為核心的綜合性企業服務平臺,基于呼叫中心系統及電話營銷系統,可以實現全流程的客戶服務管理、營銷管理、銷售管理等功能。幫助企業在營銷活動中與客戶進行互動溝通,并根據客戶的需求進行個性化定制,使企業與客戶之間建立更高效、更有針對性的聯系,并通過強大的數據分析功能為企業提供決策支持。
電話機器人
電話機器人的核心在于對話,而不是撥打電話。它的主要目的是為了提高工作效率,幫助企業降低人工成本。它可以模擬真人說話的方式,識別用戶意圖,并自動回答問題。另外,在用戶表達出意向時,電話機器人還會根據用戶的性格特點、溝通習慣和話題,推薦相關產品和服務。最后,電話機器人可以根據客戶的反饋意見進行改進,提升企業服務水平。
使用電話機器人來撥打電話有很多好處:
1.降低人工成本
2.提高客戶滿意度
3.提升企業效益
人工座席
1、人工座席是一種主要用于管理客戶、提供咨詢服務的人員,其工作內容包括客戶回訪、電話營銷等,主要通過人工服務來完成。
2、人工座席是企業為客戶提供服務的重要部門,其工作內容包括電話咨詢、轉接客戶等,其工作的好壞直接關系到企業的形象。因此,企業對人工座席的重視程度往往是決定其工作好壞的關鍵因素。
銷售管理
智能電話呼叫系統可幫助銷售人員提升工作效率,根據企業的具體情況,可設置多種銷售模式,如自動外呼、坐席外呼、電話呼叫、電子郵件等多種外呼方式。在完成銷售任務后,可通過 CRM系統進行客戶資源的跟進,通過對客戶資源的統一管理,提高客戶服務質量和管理水平。
在智能電話呼叫系統中,還可以設置外呼記錄查詢功能,實現客戶信息的查詢、統計和分析。系統還可為企業提供自定義呼叫流程的功能。銷售人員在坐席上完成一次電話后,系統會自動將此通話記錄存儲到系統中,并對該客戶進行自動分類和統計,極大地方便了銷售人員的工作。
客戶管理
電話營銷系統可實現對客戶的全生命周期管理,包括客戶資料錄入、客戶分級管理、客戶聯系記錄、客戶信息查詢等。
在與客戶溝通的過程中,員工可以查看自己的溝通記錄,對每一次電話營銷進行分析,從而更好地了解自己的工作情況。員工還可以將自己與客戶之間的溝通記錄進行備份,以備以后使用。
此外,員工還可以在系統中查詢所有通話記錄、通話時間、通話狀態等信息,從而更好地了解企業各部門的工作情況。
電話營銷系統在很大程度上幫助企業提升了銷售人員的工作效率,并能為企業創造更大的經濟效益,從而使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
數據分析
智能電話呼叫是一個全流程的平臺,可以從多個角度收集并分析數據,對業務指標進行分析,還可以將統計結果和報表導出,為管理者提供決策支持。利用智能呼叫中心系統可以幫助企業了解客戶的需求,并根據客戶的需求進行個性化定制,在一定程度上可以提高企業的營銷效率。
(文章轉載于天潤融通)