隨著互聯網的快速發展,市場競爭變得越來越激烈,為了更好的應對市場需求,提高客戶滿意度和公司的品牌形象,很多企業都會選擇在客服系統中融入外呼功能。呼叫系統是企業進行客服服務、客戶管理和業務營銷的重要工具,能幫助企業管理客服人員的工作情況,降低企業成本并提高客戶滿意度。那么市面上的呼叫系統有哪些?哪種更好呢?下面,我們就為大家介紹幾種呼叫系統的特點,以供參考。
智能外呼
智能外呼系統是客服系統中的一個重要功能,它利用人工智能技術實現客服與客戶之間的通話,并將客戶資料信息、溝通記錄等實時推送給客服。它可以在多個場景下使用,比如企業營銷、呼叫中心、 CRM管理系統等,甚至還能在客戶服務過程中提供實時咨詢與查詢,幫助企業提升客戶服務效率。
智能外呼系統最大的優勢是節省了企業招聘客服人員的時間成本和人工成本,它能自動識別用戶的意圖,并將電話號碼推送到用戶手機上,提高了外呼效率。同時智能外呼系統還可以根據客戶的需求設置不同的話術,提升銷售人員與客戶的溝通效率,提高客戶滿意度。
多線路接入
很多企業都有多條對外的電話線路,比如,有國際長途電話線路、本地固定電話線路、企業專線電話等,但隨著業務的發展和行業的發展,這些接入方式已經無法滿足企業的需求了。此時,企業就可以借助互聯網線路來進行呼叫系統的部署。
目前市面上比較主流的互聯網接入方式是 IP專線接入(簡稱:雙歸屬)、 VOIP接入(簡稱:多歸屬)。雙歸屬的特點是既可以和本地固定電話的運營商合作,也可以與國際長途運營商合作。VOIP接入最大的好處就是降低了企業成本,讓企業能將更多精力投入到業務和產品的創新上去,同時也可以更好地利用現有資源。
系統靈活,功能強大
系統可以靈活地根據客戶需求來設置功能,可以設置客服人員的坐席數量,還能將多個客服人員分到不同的坐席,支持多種電話營銷方式。系統還支持座席池的分配,可以將不同業務或部門的座席池進行統一管理。
另外,系統可以根據客戶需求設置不同的外呼策略和外呼時間,方便客戶接聽電話,并及時了解客戶需求。此外系統還支持一鍵撥號、客戶數據統計等功能,能幫助企業快速查看銷售情況、優化營銷策略,提高企業工作效率。
統一管理,節省成本
呼叫系統可以統一管理,解決企業客服人員重復撥打電話的問題。還能通過軟件了解用戶的需求,及時響應客戶,避免因人工不足造成的損失。
企業選擇呼叫系統可以根據實際需要進行選擇,對于客服來說,呼叫系統不僅可以幫助企業提升工作效率和客戶滿意度,還能通過為企業提供的增值服務為公司帶來更多的收入。
數據分析,提高效率
企業可隨時查看呼叫者的歷史通話數據,并對歷史通話進行數據分析,找出客戶的關鍵行為,從而提升客戶服務質量和銷售業績。
以上就是我們為大家介紹的5種呼叫系統的特點,如果您想了解更多相關信息可以咨詢在線客服。
(文章轉載于天潤融通)