客服語音系統主要是基于語音識別的應用,是企業用來幫助客服接待客戶,以提升客戶體驗的重要系統。對于傳統的人工客服來說,我們有一個問題是很頭疼的,就是一天可能會接到很多客戶打來的電話,但我們人工客服需要對每一個電話都做記錄,這就導致客服人員工作量大、效率低。而且還容易漏接或者長時間沒有接到客戶的電話而忘記接聽,造成客戶投訴。
很多企業為了解決這個問題,都會使用 CRM系統或者呼叫中心系統來幫助客服人員管理客戶、減少工作壓力、提升工作效率。那么對于跨境電商來說,跨境客服語音系統可以幫助企業解決什么問題呢?
1、智能機器人服務
在人工智能和大數據的不斷發展下,機器人服務已經越來越多地被應用到各行各業當中。智能客服語音系統就可以利用人工智能技術來輔助人工客服,自動回復客戶咨詢問題,節省人力成本,提高客戶服務質量。此外,智能機器人服務還可以根據客戶的意向程度,智能推薦客戶感興趣的產品或服務信息,或者自動給出報價、支付方式等建議。而且智能機器人服務可以提升工作效率、降低人力成本和管理成本。
2、呼叫中心功能
客服語音系統作為呼叫中心系統,其主要功能也就是幫助客服接聽、記錄、轉接以及分類客戶。
1.通過系統,我們可以直接看到用戶的來電號碼,并記錄下用戶的信息;
2.客服人員可以查看用戶的所有通話記錄,對每一通來電進行分類;
3.針對客戶提出的問題,我們可以對客戶進行分類,并及時給出解答。
3、數據統計分析
通過系統可以對通話數據進行統計分析,幫助客服人員及時了解客戶的需求,合理分配服務資源,提高客服工作效率。同時系統還可以對呼叫量、通話時長、客戶類型等數據進行分析統計,通過直觀的數據了解客戶需求,也能為后續的銷售提供指導方向。
跨境客服語音系統還有很多實用的功能,比如機器人應答、外呼功能、工單流程等。這些功能大大提升了客服工作效率和服務質量,并且也減輕了企業客服的壓力。
4、管理客戶信息
跨境電商的客服人員需要記錄的信息有很多:客戶的姓名、聯系方式、地址、郵箱、購買產品等信息。這就需要我們人工記錄,但這樣會給我們的客服工作帶來很大的困難,因為我們要記住那么多客戶信息,同時還要不斷地更新信息。
而使用跨境客服語音系統,就可以快速準確地記錄這些信息,再也不用擔心客服人員漏接客戶了。
對于跨境電商來說,一個好的客服語音系統不僅僅是能夠快速幫助我們解決問題,更重要的是能夠提升我們的服務質量和客戶體驗。所以為了滿足用戶需求,客服語音系統也在不斷地迭代更新中。
現在市面上有很多相關跨境電商客服語音系統的產品,而且市場上也有很多不錯的供應商,企業可以去進行了解。
5、實時監控,提高服務水平
在客服人員接打電話時,如果出現客戶打不通或者電話無法接通的情況,系統會自動給出提示。比如,當客戶打過來電話的時候,我們可以點擊人工接聽選項,人工客服會對電話進行實時錄音。這樣客服人員就可以實時查看自己接打電話的情況,及時查找客戶需求,并針對客戶需求做出回復。
(文章轉載于天潤融通)