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在線客服系統建設方案,系統功能介紹

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隨著在線客服系統的興起,在企業中扮演著越來越重要的角色,在線客服系統能夠為用戶提供及時快速、高效便捷的溝通渠道。

在線客服功能強大,可以實現電話、網頁等多種方式進行咨詢和溝通,并且在線客服系統是基于 Web開發的軟件服務平臺,是通過互聯網進行信息交換和傳遞的重要手段。

用戶在瀏覽器中輸入網址時會自動彈出在線客服功能頁面。在網站底部設置了一個鏈接按鈕,當點擊這個按鈕后會跳轉到該網頁頁面。

客戶點擊后進入該網頁頁面會看到在線客服字樣和頭像。

在網頁中可以看到各種功能模塊,如在線消息、會話管理、客戶關系管理(CRM)、智能服務中心、信息發布等。

用戶還可以通過文字、圖片或者視頻等方式進行信息交流,還可根據企業的實際需求來設置個性化的模塊內容。

一、在線客服系統功能介紹

1、核心功能包括在線客服、營銷推廣和客戶管理等。

2、支持多種方式接入,包括網頁接入、H5/小程序接入和網頁直接連接到用戶終端等。

3、還支持多渠道接入,包括電話、郵件等多個方式的客戶管理和咨詢。

4、支持多語種,可以與其他多種語言相結合提供良好的服務。

二、用戶管理

在線客服系統采用權限管理機制,以管理員和普通用戶相結合的方式來管理所有用戶。

在線客服軟件可以通過網頁版的形式進行登錄,并可以對所有用戶進行管理,包括用戶信息、權限設置等。

三、在線服務

在線客服系統是指基于 Web開發的在線銷售平臺,其最大的特點是能夠滿足用戶和網站之間,以及網站與搜索引擎或相關網站之間的聯系。

在線客服系統可以實現客戶與企業之間、客戶與銷售人員之間聯系,以提高客戶滿意度和銷售轉化率。

在線客服系統提供多種方式訪問用戶、客戶數據等。

系統支持多賬號登錄、一人多號同時接待客戶;支持自定義分配策略,方便快捷;

在線客服系統為企業帶來顯著好處:

企業通過使用在線客服平臺來實現與客戶溝通,將更快地處理用戶投訴和問題。

四、報表展示

在線客服系統的核心功能之一就是數據統計,通過后臺數據統計功能,企業可以查看在線客服的接通率、客戶接待量、客戶滿意度等情況數據,為企業提供決策依據。

(1)在線客服接待:系統實時對用戶進行自動接觸點的管理,并生成接待記錄。

(2)會話詳情:可以對所有在線客服、人工客服(包含自定義成員)的會話進行實時查看。

(3)坐席信息查詢:通過電話和網頁訪問方式查詢坐席信息,可查看所有已分配坐席的在線時長、工作時長,實時查看在線客服的接通率。

(4)客戶管理:通過用戶信息查詢及數據統計分析,掌握用戶使用情況。

五、對接微信

在線客服系統接入微信公眾號,實現在線消息發送和在線聊天,為客戶提供更加便捷的服務。

通過與微信的對接,在線客服系統可以將最新政策第一時間傳遞給用戶。

如果有多個客戶,可以通過微信公眾號將信息同步到客戶手機上,大大提高了營銷的效率。

(文章轉載于天潤融通)

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