現在有很多公司都創建了電銷部門,通過電話銷售的方式就可以帶動公司的整體發展,所以搭建健康的溝通平臺是關鍵所在,因此導致電話回撥軟件的需求量比較大,選擇適合公司的軟件,就需要具備3個強大的功能。
支持錄音功能
電話回撥軟件需要具備多個功能,才能夠被外界所選擇和認可,當前接入智能呼叫中心平臺之后,就可以支持實時錄音抓取,自動撥號,這樣就可以充分過濾無效客戶號碼及舉報概率高的用戶,轉接效果比較好的電話,無需人工撥號,對于客服人員而言,可以提高工作效率。
同時還可以容納無數人同時回電,并且也不存在占線的情況,支持通話錄音查看,更好地管理客服人員的工作效率和工作狀態,對于公司日后的管理等方面也起到了關鍵性的作用。
多種號碼接入
因為當前呼叫環境比較復雜,經常會出現訪客拒接的情況,所以在選擇系統的時候,就需要對電話回撥方面有要求,避免被訪客誤會成推銷電話等,只有正規的號碼才能夠增加接通率。
正規的系統能夠支持多種呼入號碼組合,公司可以根據自己的需求,在固話、隱私號碼、400號碼、1010號碼以及95號碼當中進行選擇,系統支持路由策略,將會在電話接通的時候進行合理分配,這樣就可以讓合適的客服人員進行接待,效率比較高。
系統穩定不卡頓
過去電話溝通平臺經常會出現掉線、卡頓等情況,但是現如今智能系統將會充分的解決這個問題,正規的系統將會采用雙云雙活的全云化架構,并且一開始便于三大運營商進行多點互聯。
也正是因為這樣的搭建系統,才能夠做到避免卡頓、掉線等情況,有很多大型公司擁有眾多座席人員,都開始采用系統,可見影響到底有多大,訪客好評度高,自然公司的客服部門也能受認可。
電話呼叫系統直接關系到一個公司的客服部門,想要搭建起完善的平臺,就需要在眾多系統當中進行選擇,至少需要具備以上3點功能,在使用之后,相信公司的業務能力就可以獲得很大程度上的提升。
(文章轉載于天潤融通)